Kwitansi vs Faktur: Apa Bedanya?

Ada banyak langkah penting yang perlu diselesaikan setelah bisnis Anda melakukan penjualan. Salah satu langkah penting dalam proses ini adalah menentukan apakah Anda memerlukan faktur atau surat keterangan jual beli.

Artikel blog ini akan memberikan kejelasan lebih lanjut mengenai perbandingan antara surat keterangan jual beli dan faktur, serta menjelaskan kapan sebaiknya menggunakan masing-masing dokumen ini.

Apa Perbedaan Utama Antara Surat Keterangan Jual Beli dan Faktur?

Meskipun dokumen-dokumen ini memiliki kemiripan, ada beberapa perbedaan antara surat keterangan jual beli dan faktur.

Berikut adalah beberapa poin yang menyoroti perbedaan faktur dengan surat keterangan jual beli:

• Surat keterangan jual beli digunakan ketika pembayaran harus segera dilakukan dan dapat digunakan oleh individu pribadi. Di sisi lain, faktur digunakan oleh bisnis dan freelancer, dan dapat memiliki persyaratan pembayaran yang lebih fleksibel.
• Faktur seringkali memiliki informasi unik, seperti nomor faktur dan nomor pelacakan. Detail ini digunakan untuk tujuan akuntansi dan pelacakan.
• Surat keterangan jual beli adalah bukti legal atas penjualan. Sementara itu, faktur tidak mengikat secara hukum dengan sendirinya.

Apa Itu Surat Keterangan Jual Beli?

Surat keterangan jual beli adalah dokumen hukum yang membuktikan bahwa Anda telah menjual suatu barang kepada orang lain. Surat keterangan jual beli dapat berlaku sebagai kontrak hukum untuk pembelian, dan merinci perubahan kepemilikan barang yang dijual. Anda dapat menggunakan surat keterangan jual beli saat menjual produk fisik atau digital.

Saat Anda membuat surat keterangan jual beli, Anda harus menyertakan informasi rinci tentang transaksi.

Anda harus menyertakan deskripsi mengenai:

• Produk,
• Pembeli,
• Penjual,
• Tanggal pembelian, dan;
• Harga pembelian.

Dokumen ini dapat membantu melindungi pembeli dan penjual serta menyediakan tanda terima untuk transaksi.

Kapan Surat Keterangan Jual Beli Harus Digunakan?

Surat keterangan jual beli paling sering digunakan saat kendaraan dijual. Di beberapa negara bagian, penandatanganan surat keterangan jual beli bisa menjadi wajib ketika penjual adalah pemilik pribadi. Misalnya, ketika seseorang menjual mobilnya kepada seseorang dari negara bagian yang berbeda, mereka mungkin perlu menandatangani surat keterangan jual beli.¹

Biasanya akan sangat membantu untuk melengkapi surat keterangan jual beli mutlak saat Anda menjual barang mahal. Dokumen ini dapat memberikan jejak yang jelas setelah Anda membayar suatu barang atau menerima pembayaran. Dokumen ini juga melindungi kedua belah pihak yang terlibat dalam penjualan dari masalah hukum apa pun.²

Jika ada kondisi tertentu pada penjualan sebelum diselesaikan, maka dimungkinkan juga untuk membuat surat keterangan jual beli bersyarat.

Apa Itu Faktur?

Faktur adalah dokumen yang digunakan untuk meminta pembayaran, dan menyediakan informasi mengenai produk atau layanan yang diberikan oleh bisnis. Dokumen ini mencakup informasi mengenai persyaratan pembayaran, seperti jumlah pembayaran, tanggal jatuh tempo, dan denda keterlambatan atau diskon pembayaran awal.

Faktur dikirim dari bisnis kepada pelanggan, yang menetapkan kewajiban bagi pelanggan untuk membayar. Namun, faktur tidaklah menjadi dokumen hukum dengan sendirinya. Dokumen lain, seperti kontrak atau konfirmasi pesanan pelanggan, diperlukan untuk dapat menuntut pembayaran faktur.

Kapan Faktur Harus Digunakan?

Faktur harus diterbitkan sebagai pemberitahuan bahwa pelanggan harus membayar jumlah yang ditagihkan untuk produk atau layanan yang dirinci. Anda dapat menerbitkan faktur untuk produk fisik atau digital serta layanan.

Faktur paling umum digunakan oleh bisnis atau freelancer untuk meminta pembayaran setelah layanan selesai, atau produk telah terjual.

Anda dapat membuat faktur untuk beberapa situasi ini:

• Jika Anda membutuhkan deposit atau pembayaran di muka untuk layanan yang lebih mahal
• Ketika pelanggan akan segera membayar Anda
• Jika Anda mengerjakan proyek yang lebih besar dengan tahapan-tahapan
• Ketika Anda hanya mengharapkan pelanggan membayar setelah Anda menyelesaikan pekerjaan
• Ketika Anda perlu melakukan tagihan berulang
• Jika Anda ingin menawarkan persyaratan fleksibel kepada pelanggan Anda, seperti diskon untuk pembayaran awal

Mengirim uang ke luar negeri? Kirim transfer internasional Anda ke atau dari Indonesia dengan nilai tukar tengah pasar menggunakan Wise

Bingung bagaimana transfer internasional ke luar negeri dari Indonesia? Atau sebaliknya? Anda mungkin dapat mempertimbangkan Wise untuk melakukan transfer international Anda.

Akun Wise dapat dibuat dengan gratis. Wise menggunakan nilai tukar tengah pasar untuk mengonversi uang — yang berarti uang Anda dikonversi menggunakan nilai tukar yang sama dengan yang Anda lihat di Google.

Itulah mengapa Wise bisa melakukan pengiriman uang internasional dengan biaya hemat, transparan, dan cepat ke rekening bank di luar negeri atau di Indonesia — bahkan ke dompet digital lokal seperti Dana, Gopay, OVO, ShopeePay, dan Linkaja.

Ringkasan: Perbedaan Utama Antara Faktur dan Surat Keterangan Jual Beli

Terkadang, sulit untuk memahami perbedaan antara surat keterangan jual beli dan faktur, terutama karena di Indonesia, istilah 'nota' juga sering disalahartikan atau digunakan secara bergantian. Banyak yang bertanya, "faktur dan nota apakah sama?" atau "apa bedanya faktur dan nota?". Berikut poin-poin yang dapat membantu Anda menentukan perbedaannya:

Surat keterangan jual beli:

• Digunakan sebagai bukti hukum penjualan.
• Biasanya digunakan untuk pembayaran satu kali di muka. Dokumen ini tidak menawarkan persyaratan yang fleksibel seperti beberapa faktur.
• Biasanya berisi informasi yang kurang rinci.
• Beberapa contoh umum termasuk penjualan kendaraan, hewan, peralatan, dan perabot. Istilah "bill of sale adalah" dokumen yang berfungsi sebagai catatan transaksi dan kepemilikan.

Faktur:

• Anda dapat menggunakan faktur saat menjual produk atau layanan secara kredit dan kemudian meminta pembeli untuk melakukan pembayaran. Ini menjelaskan "arti faktur adalah" permintaan pembayaran resmi.
• Faktur biasanya mencakup informasi yang lebih spesifik, seperti tanggal jatuh tempo pembayaran, nomor faktur, dan persyaratan pembayaran fleksibel lainnya, seperti diskon.
• Perusahaan menggunakan faktur untuk tujuan akuntansi dan pelacakan inventaris serta penjualan. Banyak yang bertanya "apakah nota sama dengan invoice?", perbedaannya terletak pada fungsi dan detail yang tercantum, di mana faktur lebih formal dan rinci.

Semua sumber diperiksa pada 20 November 2023.