Comment embaucher un salarié hors UE ? Les formalités

Pour embaucher un salarié qui réside à l’étranger, vous pouvez soit passer par un EOR (Employer of Record), soit créer une filiale ou une entité locale. Voici un comparatif :

Création d‘une filiale ou d’une entité locale	Vous avez la possibilité de créer une entité locale ou une filiale sur place, en faisant appel à un professionnel Cette solution est recommandée sur vous souhaitez embaucher plusieurs personnes et que vous voulez vous implanter durablement sur le marché où vous voulez vous établir
EOR (Employer of Record)	Un EOR emploie des salariés sur place pour le compte de votre entreprise et s’occupe de la conformité RH, fiscale et sociale Exemples d’acteurs : Oyster, Deel ou Remote Coût : de 400 € à 800 € par mois

Il suffit ensuite de conclure un contrat de travail de droit local.

Pour accompagner la création de votre filiale ou de votre entité locale à l’étranger et conclure un contrat local avec votre futur salarié résidant à l’étranger, nous vous recommandons d’ouvrir un compte Business international Wise.

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C’est pratique et rapide mais surtout recommandé pour faciliter l’expansion internationale.

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Comment embaucher un salarié qui réside à l’étranger ?

Pour embaucher un salarié résidant à l’étranger, voici les démarches à suivre :

1. S’assurer que le salarié est autorisé à travailler pour le compte de votre entreprise, à l’étranger (si besoin, créer une entité locale, un filiale, ou passer par un EOR)
2. Déterminer la nature de votre relation de travail et le type de contrat de travail (contrat local, contrat de détachement, contrat d’expatriation…)
3. Identifier le pays de rattachement en matière de protection sociale
4. Effectuer les démarches nécessaires, notamment en France (si applicable)

Mon entreprise peut-elle embaucher un salarié étranger ?

En tant qu’employeur, vous ne pouvez embaucher un étranger que si celui-ci a le droit de travailler en France. Les étrangers autorisés à travailler en France sont :

• Soit originaires d’un pays pour lequel l’autorisation de travail n’est pas obligatoire, à savoir un pays membre de l’EEE, la Suisse, Monaco, Andorre ou Saint-Martin ;
• Soit titulaires d’une autorisation de travail.

Si besoin, vous pouvez faire une demande d’introduction (voir ci-dessous).

Comment embaucher un travailleur étranger qui réside à l’étranger et n’a pas l’autorisation de travailler en France ?

Vous voulez embaucher un travailleur étranger qui réside hors de France, et ne dispose pas d'autorisation à travailler en France ?

Pour cela, vous pouvez effectuer une procédure d’introduction.

Présentation de la procédure d’introduction

La procédure d’introduction consiste à soumettre une demande d’autorisation de travail en ligne, auprès du ministère de l’Intérieur. Plusieurs options :

• Soit l’emploi concerné relève d’une liste des métiers en tension, établie par arrêté
• Soit l’emploi a fait l’objet d'une publication sur France Travail pendant 2-3 semaines et aucun candidat français n'était disponible.

L’attestation de dépôt remise à France Travail ainsi que le document qui atteste la clôture de l’offre / l’absence de candidat doivent ainsi être remis lors de la procédure d’introduction.

Délai de réponse de l'administration et issues possibles

Une fois la demande d’introduction envoyée, l'administration doit répondre dans un délai de 2 mois. Voici les issues possibles :

1. En cas d’absence de réponse, la demande est considérée comme rejetée
2. En cas d'autorisation de la part de l'administration, le dossier est remis à l’Ofii (Office français de l’immigration et de l’intégration) qui organise l'introduction des salariés

Conséquences d’une acceptation d’introduction

En termes de conséquences, il faut d’abord savoir que le contrat de travail (CDI, CDD) répond aux mêmes règles que le contrat de travail conclu avec un Français.

De plus, les formalités d’embauche sont les mêmes que pour les travailleurs locaux.

Enfin, des formalités supplémentaires doivent être effectuées :

• Immatriculation du travailleur étranger auprès de la Sécurité sociale
• Acquittement d’une taxe auprès de la DGFIP
• Déclaration préalable d'embauche du travailleur étranger
• Visite médicale d'information et de prévention ou examen médical

Quelle protection sociale pour un salarié résidant à l’étranger ?

Vous embauchez un salarié qui travaille dans le pays où il réside

Votre entreprise est basée en France ?

Vous embauchez un salarié à l’étranger ?

Ce salarié travaille dans le pays où il réside ?

Le salarié relève obligatoirement du régime de la sécurité sociale du pays où il réside.

Les cotisations sociales doivent être versées dans ce pays.

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Vous recevez un salarié qui exerce habituellement à l’étranger

Vous pouvez également recevoir en France un employé qui exerce habituellement une activité professionnelle à l’étranger.

Le salarié est ressortissant d’un État membre de l’UE, de l’EEE ou de Suisse

Si vous recevez un salarié ressortissant d’un État membre de l’EU, de l’EEE ou de Suisse et que ce ressortissant exerce habituellement sur le territoire d’un État membre de l’UE, de l’EEE ou en Suisse, les règlements européens 883/2004 et 987/2009 s’appliquent.

Ce qu’il faut retenir :

1/ Protection sociale à l’étranger

Le salarié doit être assujetti à une seule et unique législation de protection sociale.

En général, il s’agit de la législation de l’État où l’emploi est exercé.

2 / Protection sociale en France

Si le salarié n’est plus rattaché à la protection sociale de son pays d’emploi habituel, il doit obligatoirement relever du régime de la sécurité sociale française.

Les cotisations et contributions sociales associées à son activité doivent être versées aux organismes français, conformément aux taux en vigueur en France.

Il est affilié au régime français de protection sociale dans les mêmes conditions que les autres employés de votre entreprise. Ce dernier n’a pas besoin d’autorisation de travail.

Le salarié n’est pas ressortissant d’un État membre de l’UE, de l’EEE ou de Suisse

Le salarié est ressortissant d’un pays avec lequel la France n’a pas signé de convention de sécurité sociale ? Il doit donc être affilié au régime français de la sécurité sociale. En tant qu’employeur, vous devez verser des contributions et cotisations auprès des organismes français, comme pour les autres salariés.

Attention : vous devrez soumettre l’autorisation de travail du salarié.

Comment embaucher un salarié étranger ?

Sur le site du ministère de l’Intérieur, on peut lire que l’embauche d’un salarié étranger dépend de sa nationalité.

Salarié ressortissant d’Algérie

Vous voulez embaucher un salarié ressortissant d’algérien ?

Le salarié algérien doit être titulaire d’une autorisation de travail.

Notons que les candidats algériens sont exemptés d’autorisation de travail pour une activité salariée d’une durée inférieure à 3 mois, dans des domaines comme les manifestations sportives, les colloques, le mannequinat, l'enseignement ou les services à la personne.

Salarié européen (EEE), de Suisse, Monaco, Andorre ou Saint-Martin

Pour embaucher un salarié ressortissant européen, l’employé n’a pas besoin d’autorisation de travail. L’employeur doit quant à lui suivre les formalités administratives d’embauche habituelles. Il doit effectuer une demande d'immatriculation auprès de la CPAM.

En complément de la Déclaration préalable à l’embauche, l'entreprise doit faire une demande d'immatriculation en ligne sur le site de l’Assurance maladie.

https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr/particuliers/#/

Attention : en fonction de la nationalité du salarié et de sa situation, les démarches d’embauche peuvent varier.

Salarié ressortissant d’un autre pays

Avant d’embaucher un ressortissant d’un pays tiers, l’entreprise doit vérifier que le salarié a le droit de travailler en France. Il doit ensuite suivre les formalités d’embauche habituelles et faire une demande d'immatriculation auprès de la CPAM.

Notons que l’autorisation de travail est parfois limitée à des domaines d’activité spécifiques ou à certaines zones géographiques. Une autorisation octroyée en France métropolitaine ne donne par exemple des droits qu’en métropole.

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FAQ : Embaucher un salarié résidant à l’étranger

Quelles sont les règles d'embauche d'un salarié étranger ?

Pour embaucher un salarié étranger, il faut d’abord s’assurer que celui-ci est soit titulaire d’une autorisation de travail, soit ressortissant d’un pays membre de l’UE, de l’EEE, de Suisse, Monaco, Andorre ou Saint-Martin. Vous devez ensuite faire une demande d’immatriculation auprès de la CPAM et de l’Assurance maladie.

Ensuite, il faut remplir la déclaration préalable à l’embauche.

Comment embaucher un salarié étranger hors Union Européenne ?

Vous pouvez embaucher un salarié étranger en dehors de l’UE par l’intermédiaire d’un contrat local (via la création d’une filiale, d’une entité locale ou d’un EOR).

Quelle est la déclaration d'embauche pour un salarié étranger ?

Pour un salarié étranger autorisé à travailler en France, vous pouvez faire votre DPAE en remplissant un formulaire en ligne sur le site de l’Urssaf (obligatoire s’il s’agit de votre premier salarié) ou sur net-entreprises.fr.

C’est un service gratuit, rapide et sécurisé.

Quelle est la taxe d'embauche pour un salarié étranger en France ?

Le montant de la taxe d’embauche pour un salarié étrangé en France dépend de la durée et de la nature du contrat de travail :

Durée supérieure ou égale à 1 an	55 % du salaire brut mensuel, dans la limite de 2,5 fois le montant brut mensuel du revenu minimum
Durée comprise entre 3 mois et 1 an ou accord bilatéral	Entre 50 € et 300 €, en fonction de la rémunération
Emploi saisonnier	50 € par mois d’activité

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Sources :

1. Employeur établi en France vous recevez un salarié ressortissant d’un État membre de l'UE, EEE ou de Suisse qui exerce habituellement son activité sur le territoire d’un Etat membre de l'UE, EEE ou en Suisse
2. Comment faire pour embaucher un salarié étranger ? | Entreprendre.Service-Public.fr
3. Recruter un salarié étranger : coût pour l’employeur - Welcome to France

Vérifiées pour la dernière fois le 28 juillet 2025