Los recordatorios de gastos son una función de las cuentas Wise para empresas que te recuerdan que debes subir un recibo a la transacción de tu tarjeta, lo que facilita la contabilidad de tu empresa.
¿Cómo activo los recordatorios de gastos?
Ve a Configuración en el perfil de tu empresa.
Selecciona Integrantes del equipo y aprobaciones de pago
Selecciona Recordatorios de gastos.
Envía recordatorios semanales para subir recibos
Selecciona cuántos recordatorios semanales se enviarán; los recordatorios se detendrán una vez que la transacción haya superado el número de semanas seleccionado.
Solo los empleados con capacidad para configurar los ajustes de su cuenta de empresa pueden habilitar estos recordatorios.
¿Con qué frecuencia recibiré recordatorios de gastos?
Después de la fecha en que hayas activado los recordatorios de gastos:
Todos los viernes se enviará una notificación push al teléfono del titular de la tarjeta para que suba los recibos de las transacciones que no tengan uno.
Se enviará un correo electrónico al titular de la tarjeta para que suba los recibos de las transacciones que no los tengan, todos los viernes.
Se mostrará una tarea en la página Actividad con todas las transacciones sin recibo adjunto. Aunque rechaces la tarea, seguirás recibiendo los recordatorios.
Todo lo anterior se aplica a las transacciones realizadas después de la fecha en que activaste los recordatorios de gastos.
¿Qué pasa si tengo una integración de Xero con Wise?
Si tu cuenta Wise de empresa está conectada a Xero, las transacciones con tarjeta con recibos se pueden sincronizar allí. Para habilitarlo:
Ve a la página de administración de Xero.
En la configuración de conexión, activa "Permitir que las transacciones con archivos adjuntos se envíen a Xero" y "Sincronizar transacciones de tarjetas con recibos como pagos de gastos".