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如何使用Wise從Xero匯入和支付賬單?

當你將Wise帳戶連接至Xero並啟用賬單功能後,你便可以直接將Xero賬單匯入至Wise,並即時在Wise帳戶中查看所有未繳付的賬單,更可以直接在Wise的賬單頁面付款。

了解如何連接你的Wise帳戶至Xero


如何將賬單匯入至Wise

  1. 登入你的Wise帳戶

  2. 在頂部點選你的企業名稱

  3. 前往「設定」下的「整合和工具」

  4. 選擇「應用程式和軟件」

  5. 在Xero標誌旁點選「管理」

  6. 啟用「將賬單匯入Wise」功能。

Wise不會匯入你已在Xero標記為「已付款」的賬單。如果你已透過其他服務供應商付款,並在Xero中標記為「已付款」,該筆賬單就不會顯示在Wise的「賬單」頁面上。

在Xero中標記賬單為「已付款」

  • 「連接設定」頁面設有「在Xero中標記賬單為已付款」的選項。在你啟用了此功能後,每當你透過Wise賬單頁面付款,系統會自動在Xero中將該筆賬單標記為「已付款」。費用會記錄為「銀行手續費」。

支付未繳付的賬單

  • 前往Wise帳戶中的「賬單」頁面。

  • 若你已同步賬單,你會看到來自Xero的待繳賬單清單。系統已自動同步資料。

  • 在「賬單」頁面,你可以透過Wise匯款繳付賬單。


賬單付款例子

例如你使用Wise的「賬單付款」功能付款500 GBP,賬單編號為ABC123,收款人為「Supplier 1」,付款的資金來自你的英鎊餘額。

由於你已將Wise英鎊餘額連接至Xero賬戶中的「Wise-英鎊」,該筆付款將會在記錄在此賬戶中,編號為ABC123的賬單會標示為「已付款」。

How to import Xero bill payment_1How to import Xero bill payment_2How to import Xero bill payment_3

為何會出現新的結算賬戶?

我們會自動在你的「賬戶圖表」中建立以下結算賬戶,原因如下:

  • 開支(Wise):

若你選用Wise以外的付款方式(例如使用其他銀行或信用卡),我們無法保證能夠獲取資金來源的銀行賬戶資料,這些未能識別的交易會紀錄為「開支(Wise)」。

  • 跨貨幣的結算賬戶(Wise):

為保持賬目分明,所有包含貨幣兌換的交易都將以你的基本貨幣重新計算。請注意,這情況僅適用於當兌換的貨幣均不屬你的基本貨幣。我們將在「跨貨幣結算賬戶(Wise)」中將這些交易分為兩個部分記錄。第一部分是從來源貨幣轉至Xero的基本貨幣。第二部分是從基本貨幣轉至目標貨幣。


實際例子

你的Xero基本貨幣是英鎊,而你以Wise的歐元餘額(來源貨幣)向供應商匯款美元(目標貨幣)。

Example for Xero bill payment _1

我們會首先將歐元轉至英鎊的匯款記錄為「Wise-服務」,並加入以下備註:

「此匯款已記錄在結算賬戶,方便你以基本貨幣對賬。」

Example for Xero bill payment_2

然後我們會將英鎊轉至美元的匯款紀錄為「付款:[供應商名稱]」,並加入備註。

Example for Xero bill payment_3

如何記錄手續費?

Wise手續費會連同備註記錄為單獨的開支交易,以「Wise-服務」記錄在我們為你建立的銀行賬戶中,該賬戶名為「銀行費用(Wise)」。你可以在「賬戶圖表」下找到這些費用。

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