Wise hesabınızı Xero'ya bağladıktan ve fatura özelliğini etkinleştirdikten sonra faturalarınızı doğrudan Wise'a aktarabilirsiniz. Ayrıca Wise hesabınızda ödenmemiş faturalarınızı gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir ve doğrudan Fatura sayfasında ödeyebilirsiniz.
Wise hesabınızı Xero ile nasıl bağlayacağınızı öğrenin
Faturalar Wise'a nasıl aktarılır
Wise hesabınıza giriş yapın
Sağ üst köşedeki işletme adınızı seçin
Ayarların altındaki Entegrasyon ve araçlar bölümüne gidin
Uygulamalar ve Yazılımlar seçeneğini seçin
Xero logosunun yanındaki Yönet seçeneğini seçin
Faturaları Wise'a aktar seçeneğini etkinleştirin.
Wise, Xero'da ödenmiş olarak işaretlediğiniz faturaları içe aktarmayacaktır. Bir faturayı başka bir sağlayıcı aracılığıyla ödediyseniz ve Xero'da ödenmiş olarak işaretlediyseniz, bu fatura Wise'daki Faturalar sayfasında görünmeyecektir.
Xero'da faturaları ödenmiş olarak işaretlemek
Bağlantı ayarları sayfasında, faturaları Xero'da ödenmiş olarak işaretlemek için bir seçenek de göreceksiniz. Bu seçeneği etkinleştirirseniz, Wise'daki Faturalar sayfasından bir faturayı ödediğinizde, Xero'da otomatik olarak ödenmiş olarak işaretlenir. Ücretler, Banka Masrafları olarak kaydedilir.
Ödenmemiş faturaları ödemek
Wise hesabınızda Faturalar sekmesine gidin.
Faturalarınız zaten senkronize edilmişse Xero'dan ödenmemiş faturaların bir listesini göreceksiniz. Bunlar otomatik olarak senkronize edilecektir.
Faturalar sekmesinden, normalde Wise ile para gönderir gibi faturayı ödeyebilirsiniz.
Fatura ödeme örnekleri
Wise'da Fatura öde özelliğini kullanarak ABC123 numaralı 500£ tutarındaki faturanızı ödediğinizi varsayalım. Ödeme, "Tedarikçi 1"e yapılmış ve fatura, Wise GBP bakiyenizden karşılanmıştır.
Wise GBP bakiyenizi "Wise - GBP" adlı Xero banka hesabınıza bağladığınız için, fatura ödeme işlemi bu hesaba kaydedilecek ve "ABC123" faturanızı ödenmiş olarak işaretleyeceğiz.
Neden yeni bir takas hesabı eklendi?
Aşağıdaki nedenlerle, bu takas hesaplarını Hesap Planınızda otomatik olarak oluşturacağız:
Giderler (Wise):
Harici bir ödeme yöntemi seçerseniz, örneğin Wise kartı olmayan bir kartla veya banka hesabından yapılan bir ödeme gibi, ödemeyi gerçekleştiren banka hesabı hakkındaki bilgileri her zaman alamayabiliriz. Bu durumda, tanımlanamayan işlem "Giderler (Wise)" altında kaydedilir.
Çapraz para birimi takas hesabı (Wise):
Defterlerinizi düzenli tutmanıza yardımcı olmak için, para birimi dönüşümü içeren tüm işlemler temel para biriminize göre yeniden değerlenecektir. Bu durumun, dönüştürülen para birimlerinin hiçbirinin temel para biriminiz olmadığı durumlarda geçerli olduğunu unutun. Bu işlemleri "Çapraz para birimi takas hesabı (Wise)" altında iki bölüm hâlinde kaydedeceğiz. İlk olarak, kaynak para biriminden Xero temel para biriminize bir transfer. İkinci olarak, Xero temel para biriminizden hedef para biriminize bir transfer.
Örnek senaryo
Xero temel para biriminiz GBP iken, EUR (kaynak) Wise bakiyenizle bir USD (hedef) ödemesini finanse etmeyi seçtiniz.
İlk olarak, aşağıdaki referansla 'Wise-service'e EUR'dan GBP'ye transfer kaydedeceğiz:
"Bu transfer, temel para biriminiz üzerinden birden fazla para birimini mutabakatınıza olanak sağlamak için bir takas hesabı kullanılarak bildirilmiştir."
Ardından, referans numarasıyla birlikte "Ödeme: [Tedarikçi adı]" adına GBP'den USD'ye transfer işlemini kaydedeceğiz.
Ücretler nasıl kaydedilir?
Wise ücretleri (referans dâhil) sizin için oluşturacağımız banka hesabında "Wise hizmeti" olarak "Banka masrafları (Wise)" adı altında ayrı bir gider işlemi olarak gösterilir. Bunları Hesap Planı altında bulabilirsiniz.