Îți poți conecta contul Wise la QuickBooks pentru a beneficia de funcția Facturi, care îți oferă opțiunea de a importa facturile direct în Wise, pentru o mai bună vizibilitate.
Cum să-ți conectezi contul Wise cu QuickBooks
Importă facturi în Wise
Poți activa funcția facturi pentru a vizualiza facturile neplătite în timp real în contul tău Wise. Apoi, le vei putea plăti direct din pagina Facturi.
Activează funcția Facturi
Din contul tău Wise, accesează numele companiei tale din colțul de sus
În Setări, accesează Integrări și instrumente
Selectează Aplicații și software
Selectează Gestionare lângă sigla QuickBooks
Activează Importă facturi pe Wise
Nu vom importa facturile pe care le marchezi ca plătite în QuickBooks.
Dacă ai plătit o factură prin intermediul unui alt furnizor și ai marcat-o ca fiind plătită în QuickBooks, aceasta nu va apărea pe pagina Facturi din Wise.
Marchează facturile ca „plătite” în QuickBooks
Pe aceeași pagină, vei vedea și opțiunea de a marca automat facturile ca plătite în QuickBooks. Dacă activezi această opțiune, atunci când plătești o factură prin pagina Facturi de pe Wise, o vom marca automat ca plătită în QuickBooks. Taxele vor fi înregistrate ca și "Comisioane bancare".
Pentru a plăti facturile neachitate:
Navighează la fila Facturi din contul tău Wise
Dacă facturile tale sunt deja sincronizate, vei vedea o listă a facturilor neplătite din QuickBooks. Acestea vor fi sincronizate automat.
Din fila Facturi, poți plăti factura așa cum ai trimite bani în mod normal prin Wise
Exemplu de plată a facturii
În acest exemplu, factura ta ‘ABC456’ în valoare de €500 a fost plătită către ‘Furnizorul 1’ folosind funcția de plată a facturii pe Wise și ai plătit factura cu soldul tău Wise de EUR.
Deoarece ți-ai conectat contul Wise EUR la registrul tău bancar QuickBooks denumit „Wise - EUR” din Setări avansate, tranzacția de plată a facturii este înregistrată în acel registru.
Suma va apărea în secțiunea „Plata facturii (cec)” din secțiunea „Cheltuieli”.
Și factura ta „ABC456” va fi marcată ca plătită.
Ce se întâmplă dacă există o taxă asociată cu plata mea?
Orice taxă Wise va fi introdusă automat ca o tranzacție separată de Cheltuieli cu categoria „Comisioane bancare Wise” și o notă „Taxă Wise”.
De ce văd un cont de compensare? Ce este asta?
Un cont de compensare („clearing”) va fi creat automat din unul dintre aceste motive:
Dacă alegi o metodă de plată externă, nu putem obține mereu informații despre contul bancar care finanțează o plată, de exemplu, o plată efectuată cu un card non-Wise. Acest lucru este valabil atât pentru plățile primite, cât și pentru cele trimise.
QuickBooks solicită ca toate tranzacțiile care includ un schimb valutar să fie convertite în moneda ta principală, pentru a te ajuta să-ți menții registrele ordonate.
De exemplu, dacă moneda ta principală este USD și alegi să plătești o factură GBP cu soldul tău Wise EUR, QuickBooks ne solicită în continuare să înregistrăm tranzacția în USD. Asta înseamnă că vom înregistra un transfer din EUR în USD, pe lângă cheltuiala din USD în GBP, în Registrul bancar „Cont Wise de compensare din USD”, incluzând o notă care descrie acest lucru. Află mai multe despre ajustările valutare ale QuickBooks pentru monede principale.
Află mai multe despre ajustările monedei locale în QuickBooks.
În fiecare dintre aceste situații, vom înregistra tranzacția într-un registru bancar numit „Cont de compensare Wise din [currency]” sau „Cont de compensare Wise în [currency]”, în funcție de tipul conversiei, pentru o plată trimisă sau primită.