Mementourile pentru cheltuieli sunt o funcție a conturilor Wise Business care îți reamintesc să încarci o chitanță pentru tranzacțiile efectuate cu cardul — acest lucru îți ușurează contabilitatea companiei.
Cum activez mementourile pentru cheltuieli?
Accesează Setări în profilul companiei tale
Selectează Membrii echipei și aprobări de plată
Selectează Mementouri pentru cheltuieli
Activează opțiunea de mementouri săptămânale pentru a încărca chitanțe
Selectați numărul de mementouri săptămânale care vor fi trimise — mementourile vor înceta odată ce tranzacția depășește numărul de săptămâni selectat.
Numai angajații care au capacitatea de a configura setările pentru contul lor de afaceri pot activa aceste mementouri.
Cât de des voi primi mementouri pentru cheltuieli?
După data la care ai activat mementourile pentru cheltuieli:
un titular de card va primi o notificare push pe telefon pentru a încărca chitanțele pentru tranzacțiile care nu au una, în fiecare vineri
un email va fi trimis titularului cardului pentru a încărca chitanțele pentru tranzacțiile care nu au una, în fiecare vineri
o sarcină va fi afișată pe pagina Activitate, indicând toate tranzacțiile fără chitanță atașată — chiar dacă respingi sarcina, vei primi în continuare notificările
Toate cele de mai sus se aplică tranzacțiilor efectuate după data la care ai activat mementourile pentru cheltuieli.
Ce se întâmplă dacă am o integrare Xero cu Wise?
Dacă ai un cont Wise Business conectat cu Xero, tranzacțiile cu cardul cu chitanțe pot fi sincronizate pe pagina conexiunii. Pentru a activa această opțiune:
Accesează pagina de gestionare Xero
În setările conexiunii, activează opțiunile „Permite ca tranzacțiile cu atașamente să fie trimise către Xero” și „Sincronizează tranzacțiile cardului cu chitanțe ca plăți de cheltuieli”