POS obligatoriu pentru companii

La întrebarea Pot să plătesc cu cardul?, clienții ar trebui să primească întotdeauna un răspuns afirmativ. Și asta pentru că legislația prevede obligativitatea oferirii acestei posibilități pentru toate companiile care fac comerț cu amănuntul sau prestează servicii.

Dacă ai o astfel de afacere, este important să înțelegi ce presupune această obligație, ce fel de POS ți se potrivește cel mai bine și cum poți implementa rapid o soluție modernă de plată.

Și pentru că tot vorbim de plăți și soluții, poți analiza și contul de afaceri Wise, mai ales dacă afacerea ta trece granița și trebuie să gestionezi mai multe valute. Pentru că astfel poți evita comisioanele bancare inerente atunci când ai conturi pentru fiecare monedă și beneficiezi de cel mai avantajos curs valutar, pentru că Wise folosește rata medie de schimb. Iar asta nu e tot. Descoperă care sunt beneficiile de care poate beneficia afacerea ta.

Mai multe despre Wise de Afaceri

Cine trebuie să dețină un terminal POS?

Dacă ai o afacere în România, trebuie să știi că legea prevede să oferi clienților opțiunea de a plăti cu cardul sau alte mijloace electronice.

Până de curând, doar comercianții care aveau încasări anuale în numerar de peste 50.000 lei erau obligați să accepte plăți cu cardul. Din 16 iunie 2024, legea nr. 406/2023 a eliminat acest prag.

Astfel, în prezent, toți comercianții și prestatorii de servicii înregistrați în Registrul Comerțului – inclusiv PFA-uri și întreprinderi individuale – sunt obligați să ofere clienților opțiunea de plată electronică (POS, aplicații de plată etc.), indiferent de cifra de afaceri.

Chiar dacă legea impune să ai POS, asta nu înseamnă că nu poți accepta și numerar. De fapt, poți oferi clienților tăi libertatea de a alege metoda de plată preferată.

Ce este un POS?

Un POS (Point of Sale) este un dispozitiv electronic folosit pentru a accepta plăți cu cardul, de debit, credit sau preplătit. Practic, acesta este terminalul pe care clienții își apropie cardul sau telefonul pentru a efectua plata, iar tu, ca afacere, primești banii direct în contul bancar.

Există două tipuri principale de POS-uri:

1. POS-uri fixe

Acestea sunt terminalele clasice pe care le vezi în magazine, restaurante sau benzinării. De regulă, sunt conectate la casa de marcat și la o rețea fixă de internet. Sunt perfecte pentru afacerile care operează într-un singur loc și au nevoie de un sistem integrat cu casa de marcat.

1. POS-uri mobile

Acestea oferă o flexibilitate mult mai mare, fiind disponibile sub două forme:

• Dispozitive portabile: Terminale mici, ușor de folosit și de transportat.
• Aplicații mobile: Soluții care transformă telefonul tău într-un terminal de plată complet funcțional.

Ce este un POS mobil?

Un POS mobil este un dispozitiv portabil sau o aplicație care îți permite să accepți plăți cu cardul oriunde te-ai afla. Spre deosebire de un POS fix, acesta nu este conectat la o casă de marcat sau la o rețea fixă, ceea ce îl face ideal pentru afacerile în mișcare sau pentru cei care oferă servicii la domiciliu.

Cum funcționează un POS mobil?

POS-urile mobile pot fi:

1. Dispozitive portabile dedicate

Cum ar fi terminalele oferite de myPOS România, care funcționează independent, au dimensiuni mici și sunt perfecte pentru comercianții care se deplasează frecvent.

1. Aplicații mobile

Soluții moderne oferite de bănci precum BTePOS, care transformă telefonul într-un terminal POS complet funcțional. Aceste aplicații folosesc tehnologia NFC și nu necesită un dispozitiv fizic separat pentru a procesa plățile.

De ce să folosești un POS mobil?

Adoptarea unui POS mobil aduce multiple beneficii pentru companii:

• Flexibilitate și mobilitate: Poți accepta plăți oriunde te-ai afla – la târguri, expoziții sau la livrările la domiciliu.
• Reducerea costurilor: De obicei, costurile pentru instalarea și mentenanța unui POS mobil sunt mai mici decât pentru un POS tradițional.
• Siguranță crescută: Tranzacțiile sunt securizate prin tehnologii avansate precum criptarea datelor și autentificarea în doi pași.
• Îmbunătățirea experienței clienților: Plățile rapide și simple contribuie la crearea unei experiențe de cumpărare mai plăcute.

Cum funcționează plata prin POS mobil?

Plata prin POS mobil se face simplu și rapid. Clientul apropie cardul, telefonul sau smartwatch-ul de dispozitivul POS, iar tranzacția este efectuată instantaneu.

Acest tip de POS poate accepta plăți contactless, cu carduri cu cip sau chiar prin cod QR, în funcție de modelul utilizat.

Cum implementezi un POS mobil în afacerea ta?

Implementarea unui POS mobil în afacerea ta este un proces simplu și eficient, care îți permite să accepți plăți electronice oriunde te-ai afla. Iată pașii esențiali pentru a integra această tehnologie în activitatea ta:

• Evaluează nevoile afacerii tale - Analizează tipul de servicii sau produse oferite și modul în care interacționezi cu clienții. Dacă afacerea ta implică mobilitate sau livrări la domiciliu, un POS mobil este soluția ideală.
• Alege tipul de POS mobil potrivit - în funcție de necesitățile tale și de costurile implicate poți alege între dispozitivele POS dedicate și aplicațiile mobile ce îți transformă telefonul într-un POS mobil.
• Verifică cerințele tehnice - dacă alegi varianta unei aplicații mobile, asigură-te că dispozitivul tău îndeplinește toate cerințele necesare ( Sistemul de operare să fie Android, începând cu versiune 8.1 și să aibă funcționalitatea NFC activată).
• Înregistrează-te și configurează soluția aleasă - în funcție de metoda aleasă este necesar să te înregistrezi fie pe site-ul băncii tale, fie la furnizorul de terminale POS.
• Dacă ai ales o aplicație mobilă descarcă aplicația din Google Play, personalizează setările conform nevoilor tale și asigură-te că toate funcționalitățile sunt active.
• Dacă ai ales un dispozitiv dedicat atunci este necesar să achiziționezi terminalul de la furnizor și să îl configurezi conform instrucțiunilor.
• Instruiește personalul și asigură-te că tu și angajații tăi știți cum să utilizați noul sistem de plată. Familiarizați-vă cu procesul de acceptare a plăților, emiterea chitanțelor și gestionarea eventualelor retururi.

Soluții de POS mobil disponibile în România

În România, există mai multe opțiuni de POS mobil, potrivite atât pentru afacerile care preferă dispozitive dedicate, cât și pentru cele care aleg să folosească aplicații mobile bancare. Hai să vedem ce soluții ai la dispoziție:

• Dispozitive POS mobile dedicate:

MyPOS România oferă terminale POS dedicate, cum ar fi myPOS Go 2 – un dispozitiv portabil și accesibil, ideal pentru afacerile mici și mijlocii care se deplasează frecvent. Terminalul acceptă plăți cu carduri de debit, credit și contactless.

• Aplicații mobile oferite de bănci (SoftPOS)

Dacă vrei să transformi telefonul tău Android într-un POS, poți alege una dintre următoarele soluții oferite de băncile din România:

o BT ePOS (Banca Transilvania)

o ING SoftPOS

o CEC Bank - SmartPhone POS

o Raiffeisen Bank – RaiPOS

Cum alegi cel mai potrivit POS mobil pentru afacerea ta

Alegerea celui mai potrivit POS mobil pentru afacerea ta depinde de mai mulți factori importanți. Ca să iei decizia corectă, trebuie să ții cont de următoarele aspecte:

Tipul de afacere și modul de operare

• Dacă desfășori activități într-un loc fix (magazin, restaurant), un POS fix conectat la casa de marcat poate fi suficient.
• Dacă afacerea ta presupune mobilitate (livrări la domiciliu, evenimente sau servicii la fața locului), un POS mobil este alegerea ideală.
• Dacă ai nevoie de flexibilitate maximă, aplicațiile SoftPOS care transformă telefonul într-un terminal de plată pot fi cea mai bună soluție.

Costurile implicate

• Dispozitivele dedicate precum cele oferite de myPOS România implică, de obicei, un cost inițial de achiziție și un comision per tranzacție, dar nu necesită abonamente lunare.
• Aplicațiile mobile oferite de bănci (SoftPOS) sunt, de multe ori, mai accesibile din punct de vedere financiar, deoarece folosesc telefonul tău existent. Totuși, verifică ce comisioane se aplică per tranzacție.

Funcționalități necesare - iată care sunt principalele întrebări la care trebuie să răspunzi înainte de a alege o soluție de acceptare a plăților cu cardul:

• Ai nevoie de un POS care să accepte doar plăți contactless sau și cu PIN?
• Este important să poți emite bonuri electronice pentru clienți?
• Vrei să integrezi plățile POS cu un sistem de gestiune sau contabilitate?

Compatibilitatea cu dispozitivele tale - Dacă alegi o soluție SoftPOS, asigură-te că dispozitivul tău este compatibil.

Asistență și suport tehnic - Verifică dacă furnizorul oferă suport tehnic rapid și eficient în caz de probleme. De asemenea, vezi dacă există tutoriale sau ghiduri ușor de urmat pentru configurarea POS-ului.

Reputația furnizorului - Citește recenziile altor comercianți care au folosit soluția pe care o ai în vedere. Un furnizor de încredere este esențial pentru a evita problemele tehnice sau costurile ascunse.

---

Adoptarea unui POS mobil poate aduce multiple beneficii afacerii tale. De la costuri reduse până la îmbunătățirea experienței clienților, această soluție modernă devine din ce în ce mai populară în România.

Alege un POS mobil care să se potrivească nevoilor tale și nu uita să iei în considerare și opțiuni moderne, precum contul de afaceri Wise, pentru tranzacțiile internaționale.

Mai multe despre Wise de Afaceri

---

[1] Legea 406/2023

[2] POS - Wikipedia

[3] Ce este un POS Mobil - Ecommerce Platforms

[4] MyPOS - Terminal POS Portabil

[5] BTePOS - Solutii de plată mobile