Você pode conectar sua conta da Wise ao QuickBooks para usar o recurso de contas a pagar, o que permite importar suas contas diretamente para a Wise e ter mais visibilidade.
Aprenda a conectar sua conta da Wise ao QuickBooks
Importar contas a pagar para a Wise
Você pode ativar o recurso de contas a pagar para ver suas contas não pagas em tempo real na sua conta da Wise. Depois, você poderá pagá-las direto da sua página Contas.
Ativar o recurso de contas a pagar
Na sua conta da Wise, clique no nome da sua empresa no canto superior
Em Configurações, vá para Integrações e ferramentas
Selecione Aplicativos e Software
Selecione Gerenciar , ao lado do logotipo do QuickBooks
Ative a opção Importar contas para a Wise
Não importaremos nenhuma conta que você marcar como paga no QuickBooks.
Se você pagou uma conta por outro provedor e a marcou como paga no QuickBooks, ela não aparecerá na sua página de Contas na Wise.
Marcar contas como “pagas” no QuickBooks
Na mesma página, você’também verá uma opção para marcar automaticamente as contas como pagas no QuickBooks. Se você ativar essa opção, sempre que pagar uma conta pela sua página de Contas na Wise, ela’ será automaticamente marcada como paga no QuickBooks. As tarifas serão registradas como "Encargos bancários".
Para pagar contas pendentes:
Vá até a aba Contas na sua conta da Wise
Se suas contas já estiverem sincronizadas, você verá uma lista de contas não pagas do QuickBooks. Elas serão sincronizadas automaticamente.
Na aba Contas, você pode pagar a conta como faria normalmente ao enviar dinheiro pela Wise.
Exemplo de pagamento de conta
Neste exemplo, sua conta ‘ABC456’ no valor de €500 foi paga para ‘Fornecedor 1’ usando o recurso de pagamento de contas da Wise, com saldo em EUR da sua conta da Wise.
Como você conectou seu saldo da Wise em EUR ao seu cadastro bancário do QBO chamado ‘Wise - EUR’, a transação de pagamento da conta é registrada nesse extrato bancário.
Você’ verá um pagamento chamado ‘Pagamento de contas (cheque)’ no seu extrato bancário, com o valor correspondente.
E sua conta ‘ABC456’ será marcada como paga.
E se houver ’uma tarifa associada ao meu pagamento?
Qualquer tarifa da Wise será registrada automaticamente como uma transação de Despesa separada, com a categoria Encargos bancários da Wise e a observação ‘tarifa da Wise’.
Por que estou vendo uma conta de compensação? O que é isso?
Uma conta de compensação será criada automaticamente por um desses motivos:
Se você escolher um método de pagamento externo, nem sempre conseguiremos recuperar informações sobre a conta bancária que está financiando o pagamento, por exemplo, um cartão que não seja da Wise ou um pagamento bancário. Isso vale tanto para pagamentos recebidos quanto para pagamentos enviados.
O QuickBooks exige que todas as transações que envolvem conversão de moeda sejam registradas na sua moeda local, para manter a contabilidade organizada.
Por exemplo, se a sua moeda local é o USD e você decide pagar uma conta em GBP com o saldo em EUR da sua conta da Wise, o QuickBooks ainda exige que registremos a transação em USD. Isso significa que’ registraremos uma transferência de EUR para USD, além de uma despesa de USD para GBP, no ‘cadastro bancário de compensação Wise – USD, incluindo uma observação com a descrição dessa operação.
Saiba mais sobre os ajustes de moeda local no QuickBooks.
Em cada um desses casos, ’ registraremos a transação em um‘ cadastro bancário de compensação Wise – [moeda] ’ou ‘para [moeda]’, dependendo se a conversão foi de entrada ou de saída.