Os lembretes de despesas são um recurso das contas empresariais da Wise que te lembram de enviar um recibo para a transação do seu cartão — facilitando a contabilidade da sua empresa.
Como ativar os lembretes de despesas
Vá até Configurações no seu perfil empresarial
Selecione Membros da Equipe e aprovações de pagamento
Selecione Lembretes de despesas
Ative os lembretes semanais para envio de comprovantes
Selecione quantos lembretes semanais você quer receber — os lembretes param quando a transação for mais antiga que o número de semanas selecionado
Apenas colaboradores com permissão para configurar as definições da conta empresarial podem ativar os lembretes.
Com que frequência vou receber lembretes de despesas?
Depois da data em que você ativou os lembretes de despesas:
uma notificação push será enviada ao celular do titular do cartão toda sexta-feira, lembrando de enviar comprovantes para as transações que ainda não possuam um
um e-mail de notificação também será enviado ao titular do cartão toda sexta-feira, com o mesmo lembrete
uma tarefa será exibida na página de Atividades, mostrando todas as transações sem comprovante anexado — mesmo que a tarefa seja ignorada, os lembretes continuarão sendo enviados
Todos esses lembretes se aplicam apenas às transações feitas após a ativação do recurso.
E se eu tiver uma integração com o Xero?
Se a sua conta empresarial da Wise estiver conectada ao Xero, as transações com comprovantes poderão ser sincronizadas com essa plataforma. Para ativar:
Vá até a página de gerenciamento do Xero
Nas configurações de conexão, ative “Permitir que transações com anexos sejam enviadas para o Xero” e “Sincronizar transações do cartão com comprovantes como pagamentos de despesas”