Depois de conectar sua conta da Wise ao Xero e ativar o recurso de contas, você pode importar suas contas diretamente para a Wise. Você também pode ver suas contas não pagas em tempo real na sua conta da Wise e pagá-las diretamente na página de Contas.
Aprenda a conectar sua conta da Wise ao Xero
Como importar contas para a Wise
Acesse a sua conta da Wise
Selecione o nome da sua empresa, no canto superior da tela
Vá para Integrações e ferramentas em Configurações
Selecione Aplicativos e Software
Selecione Gerenciar ao lado do logotipo do Xero.
Ative Importar faturas para a Wise.
Lembre-se de que a Wise não importará nenhuma conta que você marcou como paga no Xero. Se você pagou uma conta por outro provedor e marcou como paga no Xero, ela não aparecerá na página Contas na Wise.
Marcar contas como pagas no Xero
Na página Configurações de conexão, você também verá uma opção para marcar as contas como pagas no Xero. Se você ativar essa opção, sempre que pagar uma conta pela página Contas na Wise, marcaremos automaticamente como paga no Xero. As tarifas vão ser registradas como Encargos bancários.
Pagando contas que não foram pagas
Vá até a aba Contas na sua conta da Wise.
Se suas contas já estiverem sincronizadas, você verá uma lista de contas não pagas do Xero. Elas serão sincronizadas automaticamente.
Na aba Contas, você pode pagar a conta como faria normalmente ao enviar dinheiro pela Wise.
Exemplos de pagamento de contas
Digamos que você usou o recurso Pagamento de contas da Wise para pagar sua conta ABC123 no valor de £ 500. O pagamento foi feito para o “Fornecedor 1” e você pagou a conta com o saldo em GBP da sua conta da Wise.
Como você conectou seu saldo em GBP da Wise à sua conta bancária do Xero chamada “Wise - GBP”, a transação de pagamento da conta aparecerá nessa conta bancária, e marcaremos sua conta “ABC123” como paga.
Por que foi criada uma nova conta de compensação?
Criaremos automaticamente essas contas de compensação no seu Quadro de Contas pelos seguintes motivos:
Despesas (Wise):
Se você escolher um método de pagamento externo, nem sempre poderemos recuperar informações sobre a conta bancária que está financiando o pagamento, por exemplo, um pagamento que não foi feito pelo cartão da Wise ou um pagamento bancário. Se isso ocorrer, a transação não identificada será registrada em "Despesas (Wise)".
Conta de compensação em moedas estrangeiras (Wise):
Para ajudar você a manter sua contabilidade organizada, todas as transações que envolvem câmbio de moeda serão reavaliadas para a sua moeda base. Isso só se aplica a casos em que nenhuma das moedas sendo trocadas é a sua moeda base. Essas transações serão registradas em duas etapas na Conta de compensação em moedas estrangeiras (Wise). Primeiro, uma transferência da moeda de origem para a sua moeda base no Xero. Depois, uma transferência da sua moeda base do Xero para a sua moeda de destino.
Exemplo de cenário
Sua moeda base no Xero é GBP e você decide pagar um valor em USD (destino) usando seu saldo da Wise em EUR (origem).
Primeiro, registraremos uma transferência de EUR para GBP para o “Wise-service” com a seguinte referência:
“Essa transferência foi registrada usando uma conta de compensação para permitir que você concilie várias moedas por meio da sua moeda base.”
Em seguida, registraremos uma transferência de GBP para USD para ‘Pagamento: [Nome do fornecedor]’ com uma referência.
Como as tarifas são registradas?
As tarifas da Wise — incluindo uma referência — aparecem como transações de despesas separadas no “Wise-service” na conta bancária que criaremos para você, chamada “Encargos bancários (Wise)”. Você pode encontrá-las no Quadro de Contas.