Konto firmowe dla obcokrajowca - proces zakładania i koszty

Jesteś przedsiębiorcą z zagranicy i chcesz prowadzić biznes w Polsce? Droga do samego założenia firmy wydaje się otwarta, ale czy tak samo łatwo założysz konto firmowe dla obcokrajowca? Sprawdźmy! 

Bez większych przeszkód możesz otworzyć Wise Business, czyli wielowalutowe konto do rozwijania biznesu na całym świecie. Równie łatwo będzie zarządzać firmowymi finansami - z korzystnym kursem i bez miesięcznych opłat.¹

Prowadź biznes z kontem Wise

* SprawdźWarunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się zOpłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Czy obcokrajowiec może założyć firmę w Polsce?

Jeśli pochodzisz z zagranicy i chcesz prowadzić w Polsce biznes - dobra wiadomość! Masz do tego otwartą drogę, nawet jeżeli nie posiadasz polskiego obywatelstwa.² Jednak szczegółowe zasady będą różnić się w zależności od kraju pochodzenia oraz rodzaju działalności, jaką chcesz otworzyć.

Wyczerpujące informacje, na temat zakładania działalności, znajdziesz także na oficjalnych stronach rządowych - również w języku angielskim. Wystarczy przejść na angielską wersję strony Business in Poland.² 

Pomocne w całym procesie może być wsparcie osoby bliskiej w Polsce, która z większą łatwością odnajdzie się w polskich zapisach, dotyczących prawnych i formalnych zasad zakładania działalności. 

Firma w Polsce - Obywatele UE, EOG, USA i Szwajcarii²

Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), USA i Szwajcarii mają takie same prawa do prowadzenia firmy jak obywatele Polski. 

Obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej (UE), Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), USA i Szwajcarii mogą w Polsce prowadzić dowolny rodzaj działalności:

• założyć własną firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową,
• świadczyć transgranicznie usługi - bez rejestrowania działalności w Polsce,
• założyć w Polsce oddział lub przedstawicielstwo firmy zagranicznej.

Firma w Polsce - Obywatele pozostałych krajów²

Osoby spoza Unii Europejskiej czy USA również mogą prowadzić działalność gospodarczą w Polsce, ale po spełnieniu dodatkowych warunków. Przede wszystkim konieczny jest odpowiedni tytuł pobytowy, czyli np. stałe lub czasowe zezwolenie na pobyt czy karta pobytu. 

Firma w Polsce - Oddziały firm zagranicznych²

Prowadzisz biznes w swoim rodzimym kraju, ale przenosisz się do Polski? Zagraniczni przedsiębiorcy mogą również otworzyć oddział swojej firmy w Polsce. Dotyczy to zarówno obywateli UE, jak i spoza UE, ale pod warunkiem, że kraj pochodzenia ma podpisane z Polską umowy wzajemne dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej.

Jak można otworzyć konto firmowe dla obcokrajowca? 

Jeśli zaczynasz rozwijać biznes, pomocne przy tym będzie firmowe konto bankowe. Dla obywateli Polski założenie rachunku w banku jest dość łatwe, a cały proces można przejść nawet zdalnie. Sytuacja komplikuje się w przypadku obcokrajowców. 

W kontekście prowadzenia firmy, dla polskiego banku istotne jest rozróżnienie między rezydentem a nierezydentem.³ Co ważne, dotyczy to nie właściciela, tylko samej firmy, a konkretnie miejsca siedziby. Popatrzmy na 2 warianty sytuacji.

Jeśli już czujesz lekkie zagubienie w temacie, to warto skorzystać ze wsparcia znajomego czy osoby bliskiej w Polsce. Taka osoba może pomóc w przejściu przez zasady polskich banków, które mogą być dla niej bardziej jasne. 

• Jesteś obcokrajowcem, mieszkasz w Polsce i prowadzisz firmę lub jej oddział w Polsce³

Firma, która ma siedzibę w Polsce jest traktowana przez bank jako rezydent. Nawet jeśli została założona przez obcokrajowca, bez statusu rezydenta. 

Rezydentem jest również znajdujący się w Polsce oddział, przedstawicielstwo i przedsiębiorstwo utworzone przez nierezydenta.

• Jesteś obcokrajowcem, mieszkasz w Polsce, ale prowadzisz firmę w innym kraju³

Firma z siedzibą poza terytorium Polski jest uznawana przez bank za nierezydenta. 

Dokładną informację, czy bank udostępnia konto firmowe dla obcokrajowca, znajdziesz w regulaminie każdego banku, który zawiera ogólne warunki otwierania i prowadzenia konta. 

Dla przykładu, Bank Millennium podaje w swoim regulaminie prostą definicję, według której posiadaczem rachunku firmowego może zostać rezydent i nierezydent.³ Zatem w każdym przypadku jest tu otwarta droga do założenia konta. 

Z kolei mBank udostępnia konto firmowe tylko dla rezydentów, tzn. firm z siedzibą w Polsce.⁴ 

mBank podaje w swoim regulaminie szczegółowe warunki zawarcia umowy⁴:

• firma jest rezydentem,
• udziałowcami/wspólnikami firmy są rezydenci,
• firma złoży oświadczenie o rezydencji podatkowej i beneficjencie rzeczywistym,
• firma przedstawi oryginały lub kopie poświadczone notarialnie dokumentów rejestrowych.

Ponadto, w niektórych przypadkach status rezydencji będzie warunkował drogę założenia konta bankowego. W VeloBank jedynie firmy zaliczone do rezydentów (z polską siedzibą) mogą otworzyć konto zdalnie.⁵ 

Jeśli sprawdzisz rynek kawałek dalej, okaże się, że konto firmowe Wise otworzysz bez względu na to, gdzie prowadzisz swój biznes. To konto na wyciągnięcie ręki dla różnego rodzaju działalności – od freelancerów i małych przedsiębiorstw po duże korporacje. W dodatku na dobrych zasadach dla każdego - bez miesięcznych opłat za prowadzenie konta i korzystanie z karty.¹

* SprawdźWarunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się zOpłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Konto firmowe dla obcokrajowca - opłaty

Sprawdźmy, ile może kosztować konto firmowe dla obcokrajowca w wybranych polskich bankach - Santander oraz VeloBank. Pod uwagę bierzemy standardowe opłaty związane z prowadzeniem rachunku, w tym za kartę i wypłaty gotówki. 

Rodzaj konta	Konto Firmowe Godne Polecenia w Santander	VeloKonto Biznes w VeloBank	Konto firmowe Wise Business
Opłata za prowadzenie konta	25 PLN miesięcznie⁶	40 PLN miesięcznie⁷	Za darmo
Opłata za kartę	7 PLN miesięcznie⁶	5 PLN miesięcznie⁷	karta wielowalutowa za darmo¹
Prowizja za wypłaty gotówki za granicą	4%, min. 10 PLN⁶	3,5%, min. 10 PLN⁷	za darmo do 2 wypłat i kwoty 200 EUR na całym świecie, następne z prowizją 1,75%¹
Przelew 1 000 PLN do Wielkiej Brytanii	25 PLN + koszty przewalutowania⁶	30 PLN + koszty przewalutowania⁷	9,72 PLN bez dodatkowych opłat⁸

* Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

W tradycyjnych polskich bankach ciężko uniknąć płacenia regularnych opłat za konto i kartę. W przypadku konta firmowego od VeloBank, pierwsza z tych opłat wynosi 40 zł miesięcznie, co daje w skali roku konkretną kwotę - aż 480 zł.⁷ 

Jeśli planujesz prowadzić firmę międzynarodową z Polski, ważne będą opłaty za zagraniczne transakcje. Tu również bank może liczyć sobie niemałe kwoty. Jeśli firmową kartą będziesz wypłacać gotówkę poza Polską - zapłacisz przy tym w Santander prowizję 4% od kwoty wypłaty.⁶ Przykładowo, przy wypłacie 1 000 EUR, zapłacisz przy tym dodatkowo 40 EUR.⁶ 

W Wise opłaty wyglądają inaczej. Przede wszystkim nie ma tutaj miesięcznych opłat, co oznacza sporą oszczędność w skali całego roku.¹ Z kartą firmową można płacić na całym świecie, a nawet wypłacać gotówkę za darmo.¹ 

W Wise nie spotkasz też wysokich opłat za przelewy do zagranicznych kontrahentów. Dzięki temu możesz planować szeroki rozwój swojego biznesu, z łatwym zarządzaniem finansami, bez wysokich opłat. 

Konto Wise Business dla globalnego biznesu z korzystnym przewalutowaniem i bez miesięcznych opłat 

Konto firmowe Wise Business to nowoczesne i wygodne narzędzie do zarządzania finansami firmy. Dzięki obsłudze ponad 40 walut, możesz kontrolować wydatki, realizować płatności i opłacać faktury z jednego miejsca - wszystko to na międzynarodową skalę. 

Nie ma znaczenia, gdzie obecnie mieszkasz - konto założysz z dowolnego miejsca na świecie, wykonując zaledwie parę ruchów w aplikacji. 

7 powodów do otworzenia konta Wise Business

Płatności międzynarodowe bez wysokich prowizji

Z Wise wyślesz przelewy do ponad 70 krajów po średnim rynkowym kursie wymiany i bez ukrytych opłat. Wszystko za pomocą paru kliknięć w aplikacji.

Lokalne dane bankowe w różnych krajach

Przelewy od klientów mogą trafiać bezpośrednio na lokalne rachunki bankowe w takich walutach jak euro, funt brytyjski, dolar amerykański i wiele innych. Szybko i bez opłat. Dzięki temu możesz prowadzić swój biznes globalnie, unikając drogiego przewalutowania i komplikacji w międzynarodowych transakcjach. 

Szybkie rozliczenia i integracja z księgowością

Konto Wise Business można łatwo zintegrować z popularnymi narzędziami do księgowości, jak Xero i QuickBooks. Umożliwia to automatyzację rozliczeń, co eliminuje ryzyko błędów i ułatwia prowadzenie finansów firmy. 

Płatności grupowe bez wysiłku

Dzięki funkcji płatności grupowych możesz przelać wynagrodzenia lub opłacić dostawców nawet do 1 000 osób jednocześnie. To znaczne usprawnienie szczególnie dla firm z większym zespołem lub z wieloma kontrahentami.

Jedno wspólne konto dla zespołu

Wise oferuje opcję zarządzania kontem przez wiele osób i przypisywanie różnych poziomów dostępu członkom zespołu. To szczególnie pomocne, jeśli nie chcesz rozdzielać firmowych finansów pomiędzy różne konta, ale mieć podgląd do wszystkich wydatków w jednym miejscu. 

Karta firmowa z pełną kontrolą nad wydatkami

Karta firmowa Wise umożliwia płatności oraz wypłaty gotówki na całym świecie. Dzięki śledzeniu transakcji w czasie rzeczywistym, masz pełną kontrolę nad wydatkami pracowników, niezależnie od tego, gdzie płacą kartą lub gdzie wypłacają gotówkę. 

Kompleksowe zarządzanie finansami w jednej aplikacji

Dzięki aplikacji mobilnej Wise na na systemiOS lubAndroid masz dostęp do wszystkich funkcji konta firmowego z dowolnego miejsca na świecie. 

W ten sposób możesz prowadzić firmę bez stresu związanego z tradycyjnymi rozliczeniami i księgowością. Wszystko, od faktur po przelewy, jest dostępne z poziomu jednej, intuicyjnej aplikacji.

Nie zapomnij o jeszcze jednym - oszczędnościach! Wise Business to opcja na zarządzanie firmowymi finansami bez płacenia co miesiąc za konto i kartę.¹ 

Wszystko ze spokojną głową - bez zaskoczeń prowizjami i dodatkowymi opłatami. W dodatku na międzynarodową skalę - z uśrednionym kursem wymiany przy każdej transakcji. 

Oszczędzaj z Wise Business!

Otwórz konto za darmo

* SprawdźWarunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się zOpłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

Jak otworzyć w Wise konto firmowe dla obcokrajowca?⁹

Do założenia konta Wise Business wystarczy przejść przez kilka prostych kroków w aplikacji:

1. Rejestracja: Zarejestruj się, wybierając opcję konta firmowego.
2. Weryfikacja danych firmy: Podaj informacje o firmie, takie jak rejestracja, lokalizacja, branża, strona internetowa, a także dane udziałowców i dokumenty potwierdzające właściciela firmy.
3. Weryfikacja tożsamości: Uzupełnij wymagane dane osobowe i przejdź proces weryfikacji tożsamości.
4. Konfiguracja przelewu: Wprowadź kwotę i odbiorcę płatności, następnie opłać swój przelew lub przelej jednorazową opłatę za konfigurację do otrzymania lokalnych danych bankowych. 
5. Integracja: Jeśli używasz systemów księgowych, zintegruj konto Wise z wybranym narzędziem.

Jeśli jesteś właścicielem kilku firm, nawet w kilku krajach - możesz prowadzić oddzielne konto firmowe dla każdego swojego biznesu.⁹

Konto firmowe dla obcokrajowca - Podsumowanie

W polskich bankach, przy zakładaniu firmowego konta będzie liczył się status rezydencji i lokalizacja siedziby firmy.³ Na przykład, w Banku Millennium konto firmowe mogą otworzyć zarówno rezydenci, jak i nierezydenci, natomiast mBank wymaga, aby firma miała siedzibę w Polsce oraz aby wszyscy udziałowcy byli rezydentami.³⁺⁴ 

Przez to, w niektórych przypadkach nie otworzysz takiego konta, jeśli jesteś obcokrajowcem i nie posiadasz statusu rezydenta w Polsce. 

Konto firmowe dla obcokrajowca w polskich bankach będzie trochę kosztować. W Santander opłata już za samo prowadzenie konta wynosi 25 zł miesięcznie, a w VeloBank aż 40 zł miesięcznie.⁶⁺⁷ Dodatkowe opłaty obejmują m.in. korzystanie z bankomatów za granicą.

Wise Business to konto firmowe bez miesięcznych opłat i z korzystnymi warunkami dla przedsiębiorców z różnych krajów.¹ Umożliwia prowadzenie działalności na międzynarodową skalę, z dostępem do lokalnych danych bankowych w wielu walutach i bez ukrytych opłat za przewalutowanie. 

W Wise wszystkimi finansami swojej firmy możesz zarządzać z dowolnego miejsca na świecie, korzystając z jednej, łatwej w obsłudze aplikacji Wise.

Jeśli prowadzisz biznes w Polsce jako obcokrajowiec, możesz otworzyć konto firmowe w Wise bez względu na to, gdzie zarejestrowana jest Twoja firma. To prosta opcja na płynne zarządzanie firmowymi środkami, regulowanie faktur oraz realizowanie międzynarodowych transakcji z każdego miejsca.

Rozwijaj swój biznes razem z Wise!

Otwórz konto firmowe Wise

* SprawdźWarunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się zOpłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

_________________________________________________________________________

Źródła: 

1. Cennik konta Wise Business
2. Jaką działalność gospodarczą może w Polsce prowadzić cudzoziemiec
3. Konto Biznesowe w banku Millennium → Ważne dokumenty → Regulaminy → Ogólne warunki otwierania i prowadzenia rachunków bankowych dla Klientów Biznes w Banku Millennium S.A. – obowiązujące od 1 lipca 2024 r.
4. mBank dokumenty dotyczące kont bankowych → Regulamin rachunków dla firm - obowiązuje od 11.04.2024 r.
5. Konto firmowe w VeloBank → Ogólne Warunki Umów w zakresie prowadzenia rachunków bankowych dla klientów firmowych w VeloBank s.a. - obowiązujące od 01.06.2024 r.
6. Taryfa opłat i prowizji dla firm w Santander → Pobierz Taryfę opłat i prowizji
7. Konto firmowe w VeloBank → Tabele opłat i oprocentowania → Tabela opłat i prowizji Velobank. S.A. dla Klientów Firmowych - obowiązuje od 01.05.2024 r.
8. Przelew z Wise do Wielkiej Brytanii 
9. Proces zakładania konta Wise Business

Z dnia 6 września 2024 r.