Kompletny przewodnik Calendly dla freelancerów

Zapisywanie spotkań w zeszycie to już zamierzchła przeszłość. Teraz wszystko odbywa się automatycznie – dzięki narzędziom takim jak Calendly wystarczy kilka kliknięć, aby umówić spotkanie bez wymiany dziesiątek e-maili.¹ 

Takie samo uproszczenie, ale w świecie finansów, daje Wise Business. Jeśli pracujesz międzynarodowo, Wise Business pomoże ci zarządzać środkami w ponad 40 walutach. Dzięki lokalnym danym bankowym będziesz rozliczać się jak lokalna firma. Sprawdź, jak to zaawansowane narzędzie finansowe może usprawnić twoją codzienną pracę.

Prowadź biznes z kontem Wise

Calendly - co to jest?

Calendly to narzędzie do automatycznego planowania spotkań, które eliminuje konieczność wymiany wielu e-maili w celu ustalenia dogodnego terminu.¹ Automatyzacja obejmuje sprawdzanie dostępności w kalendarzu, wybranie terminu, wysłanie zaproszeń i wysyłanie przypomnień o spotkaniach.¹ 

Calendly może być stosowane przez freelancerów oraz zespoły, które często organizują spotkania online, wpływając przy tym na⁵:

• Rozwój biznesu – łatwiejsze planowanie wpływa na poprawę wyników spotkań w organizacjach.
• Zwiększenie wydajności zespołu – łatwy w obsłudze program pozwala na integrację z innymi narzędziami w pracy, co zwiększa produktywność zespołu.

Calendly można wykorzystać do umawiania spotkań z klientami, organizowania harmonogramu dla dostawców czy przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych.¹ 

Funkcje Calendly - co umożliwia to narzędzie?

Calendly to zaawansowane narzędzie do automatycznego planowania spotkań, oferujące szereg funkcji ułatwiających zarządzanie harmonogramem¹⁺⁷:

• Synchronizacja kalendarzy: synchronizacja kalendarza służbowego i prywatnego oraz integracja z kalendarzami Google, Outlook, iCloud czy Apple pozwala na automatyczne aktualizowanie dostępności, eliminując ryzyko podwójnych rezerwacji.
• Dostosowanie dostępności: Możliwość precyzyjnego określenia dni i godzin, w których masz dostępność na spotkania, uwzględniając przerwy między nimi oraz maksymalną liczbę spotkań dziennie.
• Ustawianie miejsca spotkania: możliwość dodania linku do wideokonferencji, adresu fizycznego, numeru telefonu do rozmowy w szczegółach spotkania.
• Integracja z narzędziami do wideokonferencji: Automatyczne dodawanie linków do spotkań w Zoom, Microsoft Teams czy Google Meet, co upraszcza organizację spotkań online.
• Tworzenie różnych typów wydarzeń: Opcja definiowania spotkań indywidualnych, grupowych, warsztatów czy webinariów, dostosowanych do specyfiki działalności.
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia: Wysyłanie uczestnikom spotkań automatycznych e-maili lub SMS-ów z przypomnieniami, co zwiększa frekwencję i punktualność.
• Integracje i automatyzacje – Calendly umożliwia ponad 100 integracji, między innymi z Kalendarz Google, Google Meet, Microsoft Teams, Google Chrome, LinkedIN, PayPal, Salesforce, Slack, HubSpot.
• Możliwość automatycznego pobierania płatności: Pobieranie płatności od klienta podczas procesu rezerwacji za pomocą integracji Calendly z PayPal i Stripe.
• Udostępnianie linku do harmonogramu: umieszczenie linku w dowolnym miejscu - na stronie internetowej, w e-mailu, w mediach społecznościowych dla jeszcze większego ułatwienia kontaktu z klientem.
• Analityka i raportowanie: Dostęp do statystyk dotyczących liczby spotkań, ich rodzaju oraz zaangażowania uczestników, co pozwala na optymalizację procesów biznesowych.
• Aplikacje mobilne i rozszerzenia przeglądarki: Zarządzanie spotkaniami w dowolnym miejscu dzięki aplikacjom na urządzenia mobilne oraz rozszerzeniom do przeglądarek internetowych.

Dzięki tym funkcjom, Calendly usprawnia proces planowania spotkań, redukując liczbę e-maili potrzebnych do ustalenia terminów, a to z kolei pozwala skupić się na ważniejszych zadaniach w pracy.

Czy Calendly jest darmowe? 

Calendly oferuje jeden darmowy plan z podstawowymi funkcjami, takimi jak planowanie spotkań i integracja z jednym kalendarzem.² Wersje płatne posiadają więcej opcji, między innymi personalizację strony rezerwacji, integrację z narzędziami do wideokonferencji (Zoom, Microsoft Teams), a także możliwość pobierania płatności za spotkania.²

Calendly - cennik wszystkich planów

Calendly oferuje różnorodne plany cenowe dostosowane do potrzeb zarówno indywidualnych użytkowników, jak i zespołów. 

Calendly Free (Darmowy) - do użytku osobistego

• Cena: 0 USD miesięcznie²

Funkcje Calendly Free²:

• 1 typ wydarzenia (szablon spotkania)
• Integracja z 1 kalendarzem
• Dostosowanie dostępności
• Dodawanie linku do wideokonferencji
• Personalizacja strony rezerwacji
• Działa jako aplikacja mobilna i rozszerzenie przeglądarki (np. rozszerzenie do Chrome)

Calendly Standard - dla profesjonalistów i małych zespołów

• Cena: 10 USD za użytkownika miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 12 USD w rozliczeniu miesięcznym²

Funkcje Calendly Standard²:

• Wszystkie funkcje z planu Free
• Nieograniczona liczba typów wydarzeń (szablonów spotkania)
• Integracja z wieloma kalendarzami
• Połączenie z HubSpot, Mailchimp
• Obsługa płatności za spotkanie przez Stripe, PayPal
• Integracja z Zapier i webhookami
• Automatyczne przypomnienia o spotkaniach
• Całodobowe wsparcie czatu

Calendly Teams - dla rozwijających się firm

• Cena: 16 USD za użytkownika miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 20 USD w rozliczeniu miesięcznym² 

Funkcje Calendly Teams²:

• Wszystkie funkcje z planu Standard
• Integracja z Salesforce
• Kwalifikacja i kierowanie leadów (propozycje spotkań do potencjalnego klienta)
• Połączenie z HubSpot, Marketo, Pardot
• Zaawansowane funkcje administracyjne
• Dodatkowe opcje bezpieczeństwa

Calendly Enterprise - dla dużych przedsiębiorstw

• Cena: Indywidualna wycena, zaczynająca się od 15 000 USD rocznie²

Funkcje Calendly Enterprise²:

• Wszystkie funkcje z planu Teams
• Zaawansowane opcje routingu z wykorzystaniem Salesforce
• Integracja z Microsoft Dynamics
• Dedykowane wsparcie klienta
• Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
• API do usuwania danych
• Przeglądy bezpieczeństwa i analizy prawne

Jak widzisz, walutą rozliczenia za subskrypcję Calendly jest dolar amerykański.² Jeśli planujesz opłacać narzędzie z polskiego konta bankowego, zazwyczaj napotkasz przy tym wysoką prowizję za przewalutowanie transakcji z PLN na USD. Aby tego uniknąć, możesz rozważyć płatność za Calendly z konta Wise i skorzystać przy tym z uśrednionego kursu wymiany walut. 

Wise Business - konto do rozliczeń w dolarach ze średnim kursem wymiany

Wise Business może przydać się freelancerom, którzy obsługują klientów międzynarodowych. To konto firmowe bez miesięcznych opłat, umożliwiające tanie przelewy zagraniczne i elastyczne zarządzanie finansami.³ 

Dzięki Wise możesz opłacać subskrypcję Calendly w dolarach, korzystając z rzeczywistego kursu wymiany walut. 

Dodatkowo, Wise oferuje:

• Brak miesięcznych opłat za konto i wielowalutową kartę płatniczą,³ 
• Wirtualną kartę, którą aktywujesz za darmo w mgnieniu oka,³
• 2 darmowe wypłaty gotówki do 1000 zł miesięcznie,³
• Tanie przelewy międzynarodowe z przejrzystymi opłatami,
• Średni kurs wymiany walut bez ukrytych prowizji,
• Dodatkowe rozwiązania dla firm i freelancerów takie jak integracja z narzędziami księgowymi, płatności grupowe do 1 000 osób czy śledzenie wydatków w czasie rzeczywistym.⁴ 

Wise Business to rozwiązanie dla osób pracujących z klientami z różnych krajów. Dzięki lokalnym danym bankowym dla ponad 9 walut możesz przyjmować płatności tak, jakbyś miał konto w danym kraju, bez wysokich opłat za przewalutowanie. Dodatkowo, wirtualna karta Wise umożliwia szybkie i bezpieczne płatności online, a intuicyjna aplikacja mobilna pozwala na wygodne zarządzanie finansami w dowolnym miejscu i czasie. 

Podobnie jak Calendly, Wise pomaga w uproszczeniu codziennych obowiązków – tym razem w kwestii finansów. Ułatwia procesy związane z płatnościami międzynarodowymi, eliminując ukryte opłaty i niekorzystne kursy wymiany. Dzięki Wise zlecasz płatności i wymieniasz waluty za pomocą paru kliknięć - o każdej porze i tam, gdzie właśnie potrzebujesz.

Oszczędzaj z Wise Business!

Otwórz konto za darmo

*Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.  

Calendly - jak działa?

Aby zacząć korzystać z Calendly wystarczy przejść przez kilka kroków⁶:

1. Połącz kalendarze: zsynchronizuj kalendarze służbowe i prywatne, aby uniknąć podwójnych rezerwacji.
2. Dostosuj swój pierwszy typ wydarzenia: stwórz szablon spotkań z określeniem czasu, miejsca i dostępności.
3. Podłącz narzędzie do wideokonferencji: połącz Calendly z platformą wideo (np. Zoom, Google Meet).
4. Udostępnij link do rezerwacji: wyślij link do swojego harmonogramu lub osadź go na stronie.

Następnie, po wejściu w link klienci wybierają dogodny termin spotkania, a Calendly automatycznie blokuje go w kalendarzu. Przed umówionym wydarzeniem narzędzie wysyła przypomnienia e-mailowe i SMS-owe. 

Calendly - Podsumowanie

Calendly to narzędzie do planowania spotkań, które automatyzuje cały proces rezerwacji, oszczędzając czas i eliminując chaos związany z wymianą e-maili.¹ Dzięki integracjom z kalendarzami, platformami do wideokonferencji oraz systemami do płatności, jest to rozwiązanie przydatne zarówno dla freelancerów, jak i większych zespołów.¹

Narzędzie oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami, jednak dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępne są płatne subskrypcje²:

• Standard (10 USD miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 12 USD miesięcznie w rozliczeniu miesięcznym) – więcej opcji personalizacji i automatyzacji, integracja z narzędziami do płatności i CRM.
• Teams (16 USD miesięcznie w rozliczeniu rocznym, 20 USD miesięcznie w rozliczeniu miesięcznym) – dodatkowe funkcje dla zespołów i zaawansowane zarządzanie leadami (potencjalnymi klientami).
• Enterprise (indywidualna wycena) – dedykowane wsparcie, dodatkowe opcje administracyjne i integracje dla dużych firm.

Dla osób pracujących międzynarodowo kluczowe może być także efektywne zarządzanie finansami – tutaj z pomocą przychodzi Wise Business. Dzięki niemu możesz opłacać subskrypcję Calendly w dolarach bez ukrytych kosztów przewalutowania, a także szybko i tanio rozliczać się z klientami w ponad 40 walutach.

Wise Business to nie tylko oszczędność na przewalutowaniach, ale także wygodne zarządzanie płatnościami dzięki lokalnym danym bankowym, wirtualnej karcie płatniczej i intuicyjnej aplikacji mobilnej. 

Z Wise Business możesz zarządzać finansami tak samo łatwo, jak planujesz swoje spotkania w Calendly. 

Rozwijaj swój biznes razem z Wise!

Otwórz konto firmowe Wise

*Sprawdź Warunki korzystania z serwisu dla swojego regionu lub zapoznaj się z Opłatami i cennikiem Wise, żeby uzyskać najbardziej aktualne informacje na temat cen i opłat.

_________________________________________________________________________

Z dnia 27 marca 2025 r.