Een Franchisebedrijf Opzetten: Jouw Gids naar Zelfstandig Ondernemen met Bewezen Succes

Je krijgt de kans om een franchise op te zetten en het klinkt goed om dat te doen. Maar eigenlijk weet je niet precies wat je moet verwachten van een franchise. Hoe gaat een franchise opzetten eigenlijk in zijn werk, wat zijn de voor- en nadelen en hoe maak je jouw franchise een succes? Je leest er hier alles over.

Wat is franchising en waarom zou je kiezen voor een franchise?

Een franchise is een samenwerking tussen een franchisenemer en een franchisegever. Die laatste is de eigenaar van een keten met een bepaald concept en heeft daar een naam aan gegeven. Als franchisenemer mag je een bedrijf leiden en de naam en het concept gebruiken om daar je eigen voordeel uit te halen. Je moet het bedrijf dan wel leiden volgens de regels die de franchisegever heeft opgesteld¹. Is dat dan wel interessant als je zelf een bepaalde visie voor ogen hebt? Laten we de voor- en nadelen van franchising eens op een rij zetten:

Voordelen van franchising

Het begin is goed als je een franchise opstart. Een bekende bedrijfsnaam heb je al en ook klanten weten je winkel vaak als te vinden. Bovendien krijg je veel steun van het moederbedrijf. Je kunt dan denken als zaken als je bedrijfspand, de inventaris, inkoop, marketing en administratie. Omdat je deel uitmaakt van een grotere organisatie loop je minder risico en hoef je niet zelf het wiel uit te vinden. Je hebt een stevige basis en kunt je helemaal richten op je onderneming.

Nadelen van franchising

Je betaalt kosten voor het runnen van een franchise, logisch want je lift mee op het succes van de onderneming. Kosten waar je rekening mee moet houden zijn een eenmalig bedrag bij de start, een percentage van je omzet en eventuele kosten voor gezamenlijke marketing. Bovendien moet je je houden aan de regels van je franchiseorganisatie (lastig als je zelf vaak nieuwe ideeën hebt) en is het lastiger om je bedrijf over te dragen.

Denk goed na over zowel de voordelen als de nadelen van het runnen van een franchise. Ben je eigengereid en wil je graag je eigen koers varen, dan is een franchise misschien niet iets voor jou. Wil je een bedrijf starten zonder al te veel risico te lopen, omdat je gebruik kunt maken van een vangnet en bewezen succes, dan is een franchise runnen misschien wel perfect voor je.

Voorbereiding: de basis voor je franchise succes

Zeg niet meteen ‘ja’ als je gevraagd wordt om een franchise te runnen, maar bereid je goed voor op deze stap. Je gaat namelijk een contract aan waar je niet zomaar onderuit kunt. Dit kun je doen om te zorgen voor een goede basis van je franchise:

Zelfreflectie: Ben jij een franchisenemer?

Voordat je gaat kijken naar wat een franchisegever je allemaal kan bieden, is het belangrijk om even bij jezelf te rade te gaan. Ben jij wel het type om een franchise te runnen? Een goede franchisenemer heeft onder andere de volgende eigenschappen:

• Ondernemende geest
• Vaardigheid om een bedrijf te kunnen runnen (inclusief personeelsmanagement, klantrelaties etc.
• Communicatief vaardig
• Bereidheid om binnen de regels van het concept te werken
• Financiële verplichtingen kunnen nakomen

Kun je alle bovenstaande eigenschappen aanvinken, dan ben je op weg om een goede franchisenemer te worden. Heb je geen zin om de regels van anderen op te volgen, of voldoe je niet aan de andere eigenschappen, dan kun je beter een andere vorm van ondernemen kiezen.

Marktonderzoek en analyse

Als je een franchise opstart is het belangrijk om na te gaan of de formule zichzelf bewezen heeft. Is dat zo, dan werk je voor een sterk merk en is de kans op succes groter.

Financiële planning en budgettering

Om aan de financiële eisen van de franchisegever te kunnen voldoen en er zelf ook nog wat aan over te houden, kun je het beste een financiële planning voor jezelf maken. Denk niet alleen aan de korte termijn, maar ook aan de langere termijn. Zet alle financiële risico’s op een rij en breng alle kosten in kaart die nodig zijn voor de opstart en latere investeringen.

Zorg dat je voldoende buffer hebt om de eerste periode zonder winst door te komen. Vaak duurt het even voordat je franchise echt winstgevend wordt. Een goede begroting laat zien wanneer je verwacht break-even te draaien, en welke omzet je daarvoor moet behalen. Neem eventueel een financieel adviseur in de arm om je hierbij te helpen.

Open een Wise Zakelijke rekening 🚀

Kiezen en contracteren van de juiste franchiseformule

Niet elke franchiseformule is hetzelfde. Sommige vragen hoge instapkosten, maar bieden daar ook intensieve begeleiding voor terug. Anderen laten je juist vrij om je eigen draai te geven aan het concept.

Franchiseformules onderzoeken en vergelijken

Bekijk verschillende formules en let op zaken als merkbekendheid, ondersteuning vanuit de franchisegever, marketingaanpak, groeimogelijkheden en de ervaringen van andere franchisenemers. Probeer ook in contact te komen met franchisenemers die je voor zijn gegaan om een beter beeld te krijgen van hoe het er echt aan toegaat. Wees eerlijk en kritisch voor jezelf. Wat wordt er van je verwacht, is het merk écht zo goed als ze zeggen dat ze zijn en past de franchise wel bij jou?

Franchisehandboek en de franchiseovereenkomst

Heb je een franchise gevonden die bij je past, dan is het tijd om wat dieper in de papieren te duiken. Elke goede franchiseformule werkt met een franchisehandboek. Dat is een soort handleiding waarin precies staat hoe het merk werkt. Hierin lees je meer over de huisstijl, de manier van reclame maken, de inrichting van je winkel en hoe bepaalde processen in hun werk gaan.

Naast het franchisehandboek is er ook de franchiseovereenkomst. Dat is het officiële contract tussen jou en de franchisegever. Hierin staat onder andere:

• Hoe lang je mag franchisen
• Wat je betaalt
• Wat je rechten en plichten zijn
• Hoe het zit met beëindiging of verkoop van je franchise

Lees deze documenten goed door. Ze zijn vaak taaie kost, maar vormen de basis van jullie samenwerking. Neem dus de tijd.

Juridisch en financieel advies

Een franchise opzetten is geen kleine stap, je zit er vaak langere tijd aan vast. Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat vanaf het begin alles goed geregeld is. Het is daarom aan te raden om juridisch en financieel advies in te winnen voordat je iets ondertekent.

Opstart: Van tekenen tot operatie

Stel, je hebt je handtekening onder je franchisecontract gezet. Tijd om nu écht te beginnen. Loop niet te hard van stapel, want er zijn nog een paar stappen die je moet nemen om je franchise goed van start te laten gaan.

Locatiekeuze en inrichting

De locatie van je franchise is van grote invloed op je succes. Kies je voor een drukke winkelstraat, een bedrijventerrein of ben je alleen online zichtbaar? De franchisegever denkt vaak met je mee of stelt bepaalde eisen. Let bij je keuze op zichtbaarheid, bereikbaarheid, parkeergelegenheid en natuurlijk je doelgroep.

Zodra de locatie rond is, ga je inrichten. Je moet daarbij de huisstijl van je franchisegever aanhouden. Je krijgt meestal een inrichtingsplan of zelfs kant-en-klare leveranciers voorgesteld. Dit zorgt ervoor dat het merk sterk en herkenbaar blijft.

Training en opleiding

Weet je het even niet meer? Geen nood. Je wordt niet zomaar in het diepe gegooid door je franchisegever. Veel franchiseformules bieden namelijk uitgebreide trainingen voordat je van start gaat en ook na de opening krijg je vaak nog ondersteuning of vervolgopleidingen. Dat voelt als een steuntje in de rug en geeft je extra zelfvertrouwen om je zaak tot een succes te maken.

Personeel aannemen

Heb je personeel nodig? Begin dan op tijd met werven, zodat je de tijd krijgt om goede keuzes te maken. Zorg voor een goede functieomschrijving om de juiste mensen aan te trekken en als ze eenmaal bij je werken is het aan jou om te zorgen voor een goede werksfeer.

Officiële registratie en vergunningen

Hoewel je onder een bekende naam opereert, moet je jouw onderneming nog steeds zelf inschrijven bij de Kamer van Koophandel². En misschien heb je ook nog wel andere vergunningen nodig, afhankelijk van je branche. De franchisegever helpt hier meestal wel bij, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt bij jou.

Open gemakkelijk een Wise Zakelijke rekening

Financieel beheer en internationaal ondernemen

We hadden het al even over de financiën bij de voorbereidingen, maar nu je up and running bent, is het belangrijk om hier continu mee bezig te blijven.

Het beheren van je franchise financiën

Als je eenmaal bent gestart dan krijg je als franchisenemer te maken met zaken als cashflow beheer, belastingen, loonkosten, maandelijkse franchise fees, investeringen etc. Zorg ervoor dat alles goed in de administratie wordt opgenomen. Dit kun je zelf doen, maar je kunt het jezelf makkelijker maken door een boekhouder aan te stellen. Die kan je trouwens ook helpen bij het maken van een begroting en je financiële doelen.

De rol van Wise Business

Werk je met internationale leveranciers of heb je plannen om op termijn in andere landen uit te breiden? Dan is het slim om na te denken over hoe je met vreemde valuta omgaat. Wise Business is een handige tool die je het leven als franchisenemer een stuk gemakkelijker maakt. .

Met een Wise Business-account kun je:

• Lokale bankgegevens aanmaken in meerdere valuta (zoals USD, GBP, EUR)

• Betalen en betaald worden in verschillende munteenheden zonder dure koersopslagen

• Koppelen met boekhoudprogramma’s

• Transacties doen met transparante, lage kosten

• Je uitgaven real-time monitoren in een overzichtelijke app

• Slim budgetteren per valuta of project

Waar traditionele banken vaak hoge kosten rekenen bij internationale betalingen, maakt Wise het makkelijk en betaalbaar.

Wise Business betaalkaart

Bij je Wise Business account kun je een betaalkaart aanschaffen. Eentje voor jezelf, maar ook voor je personeel. Teamleden die toestemming hebben, kunnen een Wise Business betaalpas krijgen om uitgaven direct van je rekening af te schrijven. Ze kunnen dus voor je pinnen en benodigdheden kopen, zodat jij verder kunt met je eigen taken. Als ondernemer met een Wise Business account kun je dagelijkse en maandelijkse limieten instellen voor elk van je teamleden. Ze kunnen hun eigen limieten zien wanneer ze inloggen, maar ze kunnen geen andere informatie over je account of financiën zien als je daar geen toestemming voor geeft.

Ben je klaar voor je eigen onderneming onder een bekende naam?

Je ziet het, als je een beetje goed voorbereid bent (en je bent goed begonnen door dit artikel helemaal te lezen) en slimme keuzes maakt, kun je een stevige basis leggen voor een succesvolle franchise. Of je nu kiest voor een koffieketen, retailmerk of een dienstverlenende formule: het is aan jezelf om het tot een groot succes te maken, en Wise Business helpt je een handje.