Puoi collegare il tuo conto Wise a QuickBooks per avere la funzione Fatture, che ti permette di importare le tue fatture direttamente su Wise e avere una migliore visibilità.
Scopri come collegare il tuo conto Wise a QuickBooks
Importa le fatture su Wise
Puoi attivare la funzione fatture per vedere le fatture non pagate in tempo reale sul tuo conto Wise. Potrai poi pagarle direttamente dalla pagina "Da pagare".
Attiva la funzione "fatture"
Dal tuo conto Wise, clicca sul nome della tua azienda nell'angolo in alto.
In Impostazioni, vai su Integrazioni e strumenti
Vai su App e software
Seleziona Gestisci accanto al logo QuickBooks.
Attiva Importa fatture su Wise
Non importeremo nessuna fattura che hai contrassegnato come pagata in QuickBooks.
Se hai pagato una fattura tramite un altro fornitore e l'hai contrassegnata come pagata in QuickBooks, non apparirà nella pagina Da pagare di Wise.
Contrassegna le fatture come "pagate" in QuickBooks
Nella stessa pagina, su’vedrai anche un'opzione per contrassegnare automaticamente le fatture come pagate in QuickBooks. Se attivi questa opzione, quando paghi una fattura dalla pagina Fatture su Wise, su’la contrassegneremo automaticamente come pagata in QuickBooks. Le commissioni saranno registrate come "Spese bancarie".
Per pagare le fatture non pagate:
Clicca sulla voce Da pagare sul tuo conto Wise
Se le tue fatture sono già sincronizzate, vedrai un elenco delle fatture non pagate da QuickBooks. Queste saranno sincronizzate automaticamente.
Dalla sezione Da pagare, puoi pagare la fattura come faresti normalmente quando invii denaro tramite Wise
Un esempio pratico: pagare una bolletta
In questo esempio, la fattura ‘ABC456’ per un importo di 500 € è stata pagata a ‘Fornitore 1’ utilizzando la funzione di pagamento fattura su Wise, e la fattura è stata finanziata dal saldo in EUR del conto Wise.
Dal momento che hai collegato il tuo conto Wise EUR al tuo registro bancario QBO denominato "Wise - EUR" dalle tue Impostazioni avanzate, la transazione di pagamento di fattura verrà registrata su quel registro.
Vedrai un "Bill Payment (Check)" con l'importo indicato nelle tue Spese.
E la tua fattura "ABC456" verrà contrassegnata come pagata.
Cosa succede se c’è una commissione associata al mio pagamento?
Qualsiasi commissione Wise verrà inserita automaticamente come transazione di Spesa separata con la categoria "Spese bancarie Wise" e una memo "Commissione Wise".
Perché viene mostrato un conto di compensazione? Cos' è?
Un conto di compensazione verrà creato automaticamente per uno di questi tre motivi:
Se scegli un metodo di pagamento esterno, non sempre siamo in grado di recuperare informazioni sul conto bancario che finanzia un pagamento, ad esempio un pagamento con una banca esterna o una carta che non sia quella Wise. Questo vale sia per i pagamenti in entrata che per quelli in uscita.
QuickBooks richiede che tutte le transazioni che includono un cambio valuta siano convertite nella valuta della tua Home, per aiutarti a mantenere i tuoi libri contabili in ordine.
Ad esempio, se la valuta della tua Home è USD e scegli di finanziare il pagamento di una fattura in GBP con il tuo conto in EUR Wise, QuickBooks ci richiede comunque di registrare la transazione in USD. Questo significa che registreremo un trasferimento da EUR a USD, oltre a una spesa da USD a GBP, nel tuo registro bancario "Conto di compensazione Wise in USD", inclusa una Memo che lo descrive. Ulteriori informazioni sulle rettifiche della valuta domestica di QuickBooks.
Scopri di più sugli adeguamenti della valuta locale in QuickBooks.
In ognuno di questi casi, registreremo la transazione in un registro bancario "Compensazione Wise da [currency]" o "Compensazione Wise verso [currency]", a seconda che si tratti di una conversione in entrata o in uscita.