Contabile bonifico: Cos'è e a cosa serve

Il bonifico bancario è un metodo di pagamento comodo e ampiamente utilizzato. Ma occorre attendere alcuni giorni prima dell’accredito del denaro sul conto corrente del destinatario. E nel frattempo, c’è un modo per verificare se il pagamento è stato realmente effettuato? La “contabile del bonifico” — spesso richiesta a chi effettua un bonifico — può essere considerata una prova di pagamento adeguata e sicura? Lo vedremo in questo articolo, spiegando anche come ridurre tempi di attesa e costi dei bonifici esteri grazie a Wise.

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Contabile bonifico: cos’è e a cosa serve

La contabile del bonifico è la ricevuta rilasciata dalla banca a chi effettua un bonifico bancario. Contiene i seguenti elementi:

• Nome, cognome e codice IBAN dell’ordinante e del beneficiario
• Causale dell’operazione
• Importo versato
• Data di esecuzione
• Codice di riferimento dell’operazione (quindi, il TRN o il CRO)

Il TRN o il CRO riportati sulla ricevuta bonifico consentono al destinatario di verificare con la propria banca che l’operazione sia stata effettivamente eseguita, ancora prima dell’effettivo accredito sul conto.

Qual è la differenza tra contabile bonifico e quietanza di pagamento?

Si potrebbe confondere la contabile del bonifico con la quietanza di pagamento. In realtà però si tratta di due documenti completamente diversi.

• La contabile del bonifico è la ricevuta rilasciata dalla banca per attestare l’avvenuta disposizione di un bonifico.
• Invece, la quietanza di pagamento è la dichiarazione scritta del creditore che conferma l’effettiva ricezione del pagamento di un certo importo.

Perché a volte viene richiesta la contabile del bonifico?

Il bonifico è il metodo di pagamento più comunemente utilizzato, ma i suoi tempi di accredito possono essere lunghi:

• 2-3 giorni per un bonifico SEPA
• 3-5 giorni per un bonifico estero

In molti casi non è possibile attendere l’accredito effettivo per fornire una determinata prestazione, quindi si richiede al debitore una copia della contabile del bonifico come prova di pagamento.

È sicuro utilizzare la copia contabile come prova di pagamento?

Di per sé questo non è un metodo sicuro per accertare l’avvenuto pagamento. Infatti il debitore potrebbe annullare il bonifico.

Ecco un breve esempio:

Immagina di vendere un oggetto in internet richiedendo il pagamento a mezzo bonifico. L’acquirente potrebbe affermare di aver provveduto al pagamento e richiedere la spedizione immediata, rendendosi disponibile a inviare la contabile del bonifico. Ma se procedi alla spedizione del bene su queste basi rischi di subire una truffa, perché l’acquirente nel frattempo potrebbe revocare il bonifico.

Come verificare l’effettivo pagamento?

La prassi più sicura è attendere l’accredito del bonifico prima di erogare la prestazione richiesta.

Se ciò non è possibile, è opportuno almeno verificare la correttezza dell’operazione con la propria banca utilizzando il CRO o il TRN riportato sulla contabile del bonifico.

Per ridurre ulteriormente i rischi esistono altre soluzioni. Ad esempio, è possibile:

• Richiedere il pagamento con un bonifico istantaneo, in modo da ricevere subito il denaro.
• Spedire la merce con il pagamento in contrassegno, in modo che il ritiro del bene da parte dell’acquirente sia subordinato al pagamento dell’importo pattuito.

Si può scaricare la contabile di un bonifico online?

La contabile di un bonifico viene rilasciata dalla banca dopo l’esecuzione di un’operazione allo sportello. E nel caso di un bonifico online? La contabile o ricevuta bonifico online viene messa a disposizione nell’area clienti. Basta accedere al conto tramite il servizio di home banking e andare sui bonifici effettuati. Qui sarà possibile cliccare su un qualsiasi bonifico e scaricare il file con la relativa contabile.

Come scaricare la ricevuta del bonifico Bancoposta

Anche chi ha un conto Bancoposta può ottenere un documento che attesta l’esecuzione di un bonifico. Ecco come procedere:

• Subito dopo aver effettuato un bonifico postale si può selezionare l’opzione per inviare la ricevuta alla propria casella di posta.
• Inoltre, successivamente è sempre possibile consultare e stampare i PDF con le ricevute dei bonifici effettuati. Basta accedere all’area personale e andare alla sezione Le tue operazioni > Operazioni completate.

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