Setelah Anda menghubungkan akun Wise Anda ke Xero dan mengaktifkan fitur tagihan, Anda dapat mengimpor tagihan Anda langsung ke Wise. Anda juga dapat melihat tagihan yang belum dibayar secara real-time di akun Wise Anda dan membayarnya langsung dari halaman Tagihan.
Pelajari cara menghubungkan akun Wise Anda dengan Xero
Cara mengimpor tagihan ke Wise
Masuk ke akun Wise Anda
Pilih nama bisnis Anda di sudut atas
Buka Integrasi dan alat di bawah Pengaturan
Pilih Aplikasi dan Perangkat Lunak
Pilih Kelola di sebelah logo Xero
Aktifkan Impor tagihan ke Wise.
Harap diperhatikan bahwa Wise tidak akan mengimpor tagihan apa pun yang Anda tandai sebagai 'lunas' di Xero. Jika Anda membayar tagihan melalui penyedia lain dan menandainya sebagai 'lunas' di Xero, tagihan tersebut tidak akan muncul di halaman Tagihan di akun Wise Anda.
Menandai tagihan sebagai 'lunas' di Xero
Pada pengaturan Koneksi, Anda juga akan melihat opsi untuk menandai tagihan sebagai 'lunas' di Xero. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, saat Anda membayar tagihan melalui halaman Tagihan di Wise, kami akan secara otomatis menandainya sebagai telah dibayar di Xero. Biaya akan dicatat sebagai Biaya Bank.
Membayar tagihan yang belum dibayar
Navigasi ke tab Tagihan di akun Wise Anda.
Jika tagihan Anda sudah disinkronkan, Anda akan melihat daftar tagihan yang belum dibayar dari Xero. Tagihan ini akan disinkronkan secara otomatis.
Dari tab Tagihan, Anda dapat membayar tagihan seperti biasa saat mengirim uang melalui Wise.
Contoh pembayaran tagihan
Misalkan Anda menggunakan fitur Pembayaran Tagihan di Wise untuk membayar tagihan ABC123 sebesar £500. Tagihan tersebut telah dibayarkan ke ‘Supplier 1’ dan Anda mendanai tagihan tersebut dari GBP Wise Anda.
Karena Anda telah menghubungkan GBP Wise Anda ke rekening bank Xero bernama 'Wise — GBP', transaksi pembayaran tagihan akan dicatat di rekening tersebut, dan kami akan menandai tagihan 'ABC123' Anda sebagai 'lunas'.
Mengapa ada akun kliring baru yang ditambahkan?
Kami akan secara otomatis membuat akun-akun kliring ini di Bagan Akun Anda karena alasan berikut:
Pengeluaran (Wise):
Jika Anda memilih metode pembayaran eksternal, kami tidak selalu dapat mengambil informasi tentang rekening bank yang mendanai pembayaran, misalnya pembayaran kartu non Wise atau pembayaran bank. Jika ini terjadi, transaksi yang tidak teridentifikasi akan dicatat dalam ‘Pengeluaran (Wise)'.
Akun kliring lintas mata uang (Wise):
Untuk membantu Anda menjaga pembukuan Anda agar tetap rapi, semua transaksi yang mencakup pertukaran mata uang akan dinilai kembali ke mata uang dasar Anda. Perhatikan bahwa ini hanya berlaku di mana tidak satu pun dari mata uang yang dipertukarkan adalah mata uang dasar Anda. Kami akan mencatat transaksi ini dalam ‘Akun kliring lintas mata uang (Wise)' dalam dua bagian. Pertama, transfer dari mata uang asal ke mata uang dasar Xero Anda. Kedua, transfer dari mata uang dasar Xero Anda ke mata uang tujuan Anda.
Contoh skenario
Mata uang dasar Xero Anda adalah GBP dan Anda memilih untuk mendanai pembayaran USD (tujuan) dengan mata uang EUR (asal) di akun Wise Anda.
Pertama-tama, kami akan mencatat transfer EUR ke GBP ke 'Wise-service' dengan referensi berikut:
“Transfer ini dilaporkan menggunakan akun kliring agar Anda dapat merekonsiliasi beberapa mata uang melalui mata uang dasar Anda.”
Kami kemudian akan merekam 'Transfer GBP ke USD' ke ‘Pembayaran: [Nama pemasok]' dengan referensi.
Bagaimana biaya akan dicatat?
Biaya Wise — termasuk referensi — ditampilkan sebagai transaksi pengeluaran terpisah ke ‘Wise-service’ di rekening bank yang akan kami buat untuk Anda, dengan nama 'Biaya bank (Wise)'. Anda dapat menemukannya di Bagan Akun.