Untuk memulai, hubungkan akun Xero Anda ke akun Wise. Setelah terhubung, Anda dapat mengelola fitur-fitur berikut dari pengaturan Koneksi:
Impor tagihan ke Wise
Tandai tagihan sebagai 'lunas' di Xero
Feed bank
Transaksi dengan Lampiran
Transaksi Kartu dengan Resi
Mengimpor Tagihan ke Wise
Saat ini, layanan ini hanya tersedia untuk bisnis di Inggris Raya. Anda dapat melihat tagihan yang belum dibayar secara real time dan membayarnya dari Tagihan.
Kami tidak akan mengimpor tagihan apa pun yang Anda tandai sebagai 'lunas' di Xero. Perhatikan bahwa ini berarti jika Anda telah membayar tagihan melalui penyedia lain dan belum menandainya sebagai 'lunas' di Xero, tagihan tersebut masih akan terlihat di halaman Tagihan Anda di Wise.
Untuk melihat cara kerja fitur ini secara detail, silakan cek Bagaimana cara mengimpor dan membayar tagihan dari Xero menggunakan Wise?
Menandai Tagihan sebagai Lunas di Xero
Saat Anda membayar tagihan melalui halaman Tagihan di Wise, kami akan secara otomatis menandainya sebagai 'lunas' untuk Anda di Xero. Ini memerlukan paket Xero yang mendukung multi-mata uang. Cara mengaktifkan multi-mata uang di Xero.
Laporan Transaksi Bank
Bank feeds memungkinkan Anda menyinkronkan aktivitas Wise Anda secara langsung dengan Xero. Untuk melihat transaksi Wise Anda (baris laporan bank) di Xero, Anda perlu menghubungkan setiap mata uang Wise yang ingin Anda sinkronkan.
Jika Anda tidak menghubungkan mata uang selama pengaturan awal, Anda dapat menambahkannya kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Buka pengaturan koneksi dan pergi ke Akun yang terhubung
Pilih mata uang Wise (misalnya: USD, GBP, EUR) yang ingin Anda hubungkan, lalu klik Pilih.
Pilih rekening bank Xero yang sudah ada untuk dihubungkan, atau buat yang baru.
Jika Anda membuat akun baru, Xero akan secara otomatis menambahkan akun tersebut untuk mata uang Wise di dalam organisasi Xero Anda. Pelajari lebih lanjut tentang cara menambahkan rekening bank atau kartu kredit ke Xero.
Anda hanya dapat menghubungkan satu mata uang Wise dengan satu akun Xero dalam satu organisasi Xero. Jika Anda mencoba menyinkronkan dua mata uang Wise dengan akun Xero yang memiliki nama identik (misalnya kedua saldo bernama "Wise Bank" atau "USD"), Anda akan menemui kesalahan karena Xero mengharuskan setiap akun memiliki nama unik dalam organisasi tersebut.
Jika Anda sebelumnya menggunakan nama untuk rekening dalam organisasi Xero dan kemudian mengarsipkan atau menghapusnya, Anda tidak dapat menggunakan kembali nama tersebut.
Kami secara otomatis menyinkronkan akun setiap 4 jam, tetapi Anda dapat menyinkronkan secara manual kapan saja — cukup buka Pengaturan Sinkronisasi dan Status dari pengaturan Koneksi Xero Anda, lalu klik Sinkronkan Sekarang.
Transactions with Attachments
Fitur ini secara otomatis mengirimkan faktur dan tagihan yang dilampirkan pada transaksi Wise Anda ke Xero. Ini akan disimpan sebagai Tagihan Draft atau Faktur Draft di Xero, menunggu Anda untuk meninjau dan mempublikasikannya.
Setelah Anda mengaktifkan fitur ini, semua lampiran transaksi dari mata uang dan tabungan yang terhubung akan disinkronkan ke Xero, di mana sistem akan membuat faktur dan tagihan draf. Anda hanya perlu meninjau dan menerbitkannya.
Anda harus mengaktifkan 'Feed bank' untuk menggunakan fitur ini.
Transaksi Kartu dengan Resi
Fitur ini secara otomatis mengirim lampiran dari transaksi kartu Wise Anda ke Expense Account di Xero, dan menambahkannya ke 'Transactions with Attachments'. Pengeluaran kartu disinkronkan sebagai transaksi 'Spend Money', dengan semua lampiran disertakan sebagai file.
Fungsi ini memerlukan fitur "Transactions with attachments" untuk diaktifkan.
Pengaturan Lanjutan
Pengaturan lanjutan tidak tersedia untuk pelanggan baru. Jika Anda tidak melihat fitur ini di bawah pengaturan koneksi, itu berarti kami tidak dapat menyediakannya.
Pengaturan ini menyediakan opsi penyesuaian tambahan, memungkinkan Anda untuk:
Sinkronkan Pembayaran Tagihan dan Faktur: Secara otomatis menandai tagihan dan faktur sebagai 'lunas' di Xero saat dibayar melalui Wise. Kami akan mencocokkan tagihan dan faktur berdasarkan nama penerima, jumlah, dan referensi.
Catat Transaksi Lainnya sebagai Pengeluaran: Catat pembayaran Wise tanpa tagihan atau faktur sebagai Pengeluaran di Xero.
Apakah ada biaya yang terkait dengan integrasi ini?
Fitur integrasi ini tidak dikenakan biaya tambahan sebagai bagian dari akun Wise Business Anda. Xero akan mengenakan biaya 0,1% untuk transfer internasional dan 0,2% untuk transfer domestik. Biaya ini dikenakan oleh Xero, bukan Wise — untuk pertanyaan apa pun tentang biaya Xero, silakan hubungi tim dukungan mereka.