A kiadási emlékeztetők a Wise Business-fiókok egyik funkciója, amely emlékeztet a kártyás tranzakcióhoz tartozó bizonylat feltöltésére – ez megkönnyíti az üzleti könyvelést.
Hogyan kapcsolhatom be a kiadási emlékeztetőket?
Lépj a céges profilod Beállításaihoz
Válaszd ki a csapattagokat és a fizetési jóváhagyásokat
Válaszd a Kiadási emlékeztetőket
Kapcsold be a heti emlékeztetők küldését a nyugták feltöltésére
Válaszd ki, hogy hány heti emlékeztetőt szeretnél kapni – az emlékeztetők akkor szűnnek meg, ha a tranzakció régebbi, mint a kiválasztott hetek száma
Csak azok a munkavállalók engedélyezhetik ezeket az emlékeztetőket, akik jogosultak a céges számla beállításainak konfigurálására.
Milyen gyakran kapok a kiadásokról emlékeztetőt?
A kiadásokról szóló emlékeztetők bekapcsolásának dátuma után:
minden pénteken push értesítés érkezik a kártyatulajdonos telefonjára, hogy töltse fel a hiányzó tranzakciós bizonylatokat
minden pénteken e-mailben értesítést küldünk a kártyatulajdonosnak, hogy töltse fel a bizonylatokat azokra a tranzakciókra, amelyekhez még nincs bizonylat.
a Tevékenység oldalon megjelenik egy feladat, amelyen az összes bizonylattal nem rendelkező tranzakció látható – még akkor is, ha elutasítod a feladatot, az emlékeztetők továbbra is meg fognak érkezni
Mindez vonatkozik azokra a tranzakciókra is, amelyek a kiadási emlékeztető bekapcsolásának dátuma után történtek.
Mi történik, ha Xero integrációm van a Wise-zal?
Ha Wise Business-fiókod kapcsolódik a Xeróhoz, a nyugtákkal rendelkező kártyás tranzakciók szinkronizálhatók ott. Az engedélyezéshez:
Lépj a Xero kezelési oldalára
A kapcsolati beállítások alatt kapcsold be a „Csatolmányokkal ellátott tranzakciók továbbítása a Xeróba” és a „Kártya tranzakciók szinkronizálása a nyugtákkal, mint kiadások” opciókat