A Quick Pay egy olyan Wise szolgáltatás, amely egy gyors fizetési módot kínál a vállalkozásod és ügyfeleid számára. Ha egyedi Quick Pay linket és QR-kódot adsz a számláidhoz, az ügyfeleid gyorsan fizethetnek neked a Wise-on keresztül anélkül, hogy szükségük lenne a bankszámlaadataidra, és anélkül, hogy be kelljen jelentkezniük a Wise-ra először.
Itt elmagyarázzuk, hogy hogyan használhatod a Quick Payt a Xeróval, a QuickBooks-szal és más számlázási eszközzel.
Hogyan adhatom hozzá a linkemet és a QR-kódot a számláimhoz?
Ha egy könyvelési szoftverrel készíted a számláidat, akkor a számlasablonhoz hozzáadhatod a linket és a QR-kódot. Ezt tedd meg egyszer, és a jövőben minden számlán szerepelni fog az ilyen módon történő fizetés lehetősége.
A legtöbb számlázó- és könyvelési szoftver tartalmazza a sablon létrehozásának és mentésének lehetőségét, amely automatikusan felhasználható minden számlához. Keresd meg a számla létrehozásának vagy testreszabásának lehetőségét, és az általad használt eszköztől függően ezután beírhatod a linket és a QR-kódot a számlasablonba.
Hozzáférés a linkedhez és a QR-kódhoz
Az appban vagy a weboldalon válaszd az Utalások menüpontot
Ezután a Quick Payt
Másold ki a linkedet, majd illeszd be vagy írd be a számlasablonodba
A Letöltés lehetőséget is választhatod, hogy a QR-kódot olyan fájlként kapd meg, amit importálhatsz a számlasablonodba
Hogyan adhatom hozzá a linkemet és a QR-kódot a számlákhoz a Xeróban?
Miután megkaptad a Quick Pay linket vagy a QR-kód fájlt a fenti lépésekből, jelentkezz be a Xeróba, és kövesd az alábbi lépéseket.
Számlasablon létrehozása a Xeróban
Menj a céged nevére (a bal felső sarokban), majd válaszd a Beállításokat (Settings)
Ezután válaszd a Számlázási beállításokat (Invoice settings)
Válaszd a Fizetési szolgáltatásokat (Payment services)
Ezután görgess le eddig a szövegig: "Ha olyan fizetési szolgáltatást szeretnél, amely nincs a listán, adj hozzá egy másik online fizetési lehetőséget" (angolul: If you're wanting a payment service that isn't listed, add another online payment option), majd válaszd ezt a linket
Válaszd azt, hogy Egyéni fizetési URL (Custom Payment URL)
Adj meg egy számlanevet. Használj valami könnyen felismerhetőt, pl. Wise-számla
Az Egyéni fizetési URL mezőbe illeszd be a Wise-tól kapott Quick Pay linket. Ha azt szeretnéd, hogy az ügyfeled adja meg a fizetendő pénznemet és összeget, hagyd az URL-t változatlanul. Ha azt szeretnéd, hogy a fizetési link tartalmazza a számlán szereplő esedékes összeget, add hozzá a link végéhez: ?currency=[CURRENCY]&amount=[AMOUNTDUE]
A Fizetés most (Pay now) gomb szövegmezőjébe írd be, hogy Fizetés a Wise-zal vagy a saját magad által kitalált gombszöveget
Ez a szöveg egy gombként fog megjelenni a számlán, amelyre az ügyfelek rákattintva fizethetnek
Ezután válaszd a Mentést (Save)
A számla létrehozása után
Válaszd az online fizetések hozzáadása opciót, és válaszd ki az imént létrehozott Wise fizetési módot
Ha látni szeretnéd, hogy hogyan működik, válaszd azt, hogy Jóváhagyás és link lekérése (Approve and get link) a jobb felső sarokban
Másold ki és illeszd be a linket egy új böngészőablakba, hogy megnézd, hogyan fog kinézni a számla az ügyfeleid számára
És kész is! Küldd el a számládat a Xeróval a megszokott módon
Hogyan adhatod hozzá a linkemet és a QR-kódot a számlákhoz a QuickBooks-ban
Miután megkaptad a Quick Pay linket vagy a QR-kód fájlt a fenti lépésekből, jelentkezz be a QuickBooks-fiókodba, és kövesd az alábbi lépéseket.
Sablon létrehozása a QuickBooks-ban
Válaszd a Fogaskerék ikont a jobb felső sarokban
Ezután válaszd az Egyéni űrlapstílusokat (Custom form styles)
Válaszd a Módosítást (Edit) a számlasablon módosításához
Válaszd a Tartalom fület
Válaszd ki a számla előnézetének Lábléc (Footer) területét a képernyő jobb oldalán
Illeszd be a Wise-tól kapott Quick Pay URL-t a Fizetési adatok hozzáadása és lábléc (Add payment details and footer) mezőbe
Érdemes hozzáadni egy kis extra szöveget a link magyarázatához, például „Kérlek, használd ezt a linket a fizetéshez”
Válaszd a Kész (Done) lehetőséget a módosításaid elmentéséhez. Ennyi!
Tudd meg, hogyan használhatod a Quick Payt a fizikai fizetésekhez
Tudd meg, hogyan használhatod a Quick Payt a weboldaladon keresztüli fizetésekhez