Előfordulhat, hogy a Wise használatakor kérhetjük a vállalkozás címének ellenőrzését. Pénzügyi intézményként ismernünk kell a szolgáltatásunkat igénybe vevő vállalkozások adatait és fizikai működési helyét. Ez segít nekünk a pénzmosás elleni küzdelemben, és abban, hogy mindenki pénzét biztonságban tartsuk.
Amikor ellenőrizzük a vállalkozásod címét, meg fogunk kérni, hogy ossz meg egy olyan dokumentumot, amelyen a cím megegyezik a Wise-számládon megadott címmel.
A dokumentumaidon nem szerepelhetnek társadalombiztosítási számok (SSN).
Vállalati címtípusok
Vállalkozások esetében két címre van szükségünk tőled:
A székhely az a cím, amely a vállalkozásod alapításakor lett megadva, és amely a hivatalos cégbejegyzési dokumentumokban szerepel.
A telephely az a fizikai hely, ahonnan minden nap működteted a vállalkozásodat. Például az otthonod, az irodád vagy stúdiód, vagy ahová az ügyfelek fizikailag kapcsolatba léphetnek a vállalkozásoddal, mint például a kirakat.
Telephely nem lehet az alábbi címtípusok egyike sem:
Postafiók
Levéltovábbítási vagy -fogadási szolgáltatás
Virtuális cím
Cégbejegyzési ügynökség
Ügyvédi iroda
Például lehet, hogy az Egyesült Államokban regisztrált vállalkozásod van, de az Egyesült Királyságban lévő lakóhelyedről irányítod a vállalkozást. Ebben az esetben az amerikai cím a székhely, az Egyesült Királyságbeli címed pedig a telephely.
Így adhatod meg vagy frissítheted a vállalkozásod címét?
A weboldalon vagy az alkalmazásban:
Kattints a vállalkozás nevére a fiókod jobb felső sarkában
Válaszd a Céges adatok opciót
A Telephelyek alatt válaszd a Módosítást
Add meg a fizikai telephelyet
Menj a Mentésre, és már kész is vagy!
Tudj meg többet arról, hogyan módosíthatod a céges adataidat
Milyen dokumentumokat fogadunk el?
Megkérünk, hogy küldj nekünk egy nagyfelbontású fotót vagy szkennelt másolatot egy érvényes, lakcímet igazoló dokumentumról.
Telephelyet igazoló dokumentumok, amelyeket elfogadunk
Közüzemi számla: gáz-, villany-, vezetékes telefon-számla (mobilszámlát nem tudunk elfogadni)
Bérleti vagy kereskedelmi megállapodás
Bank- vagy hitelkártya kivonat (beszkennelt vagy lefotózott fizikai levél vagy PDF kivonat)
Üzleti engedélyek és regisztrációs dokumentumok, mint például hivatalos üzleti engedély, kormány által kiadott engedélyek, üzleti regisztrációs dokumentum vagy igazolás
Adódokumentumok, mint például adóbevallás, levél az illetékes adóhatóságtól (pl. IRS)
Biztosítási kötvények, például kereskedelmi, üzleti felelősségbiztosítás, szakmai felelősségbiztosítás
Ha egyéni vállalkozó vagy, vagy egyszemélyes kft-d van, és ez a vállalkozásod egyetlen telephelye, akkor benyújthatsz olyan dokumentumot, amelyen szerepel ez a céges cím, és a teljes nevedre van címezve (arra a névre, amely a Wise-fiókodban és a személyi igazolványodon szerepel)
Csak egyéni vállalkozók személyi igazolványait tudjuk elfogadni. Kft-k vagy vállalatok ellenőrzésére személyi igazolványt nem használhatunk.
A közüzemi számla és a bankszámla-/kártyakivonat 3 hónapnál, minden más dokumentumtípus pedig 12 hónapnál nem lehet régebbi.
A dokumentumnak tartalmaznia kell a következőket:
| Info | Details |
|---|---|
| Full registered Business Name | This must match the name on your Wise account. If a document shows the business trading name (doing business as), provide a registration document showing proof of the trading name. |
| Full business Trading address | This must match (one of) the trading address(es) on your Wise account. |
| Date of issue | Bank statements or utility bills must not be older than 3 months. |
| A logo, or clear name of the sender | Like your bank, your local authority, your utilities provider, etc. |
| The nature of the document | Like the type of bill, subject of the letter, etc. |
Telephely igazolásaként a következő dokumentumokat nem fogadjuk el
3 hónapnál régebbi bankszámlakivonatok vagy közüzemi számlák
Bármely más, fent felsorolt dokumentumtípus, amely 12 hónapnál régebbi
Minden olyan dokumentum, amelyen szerepel az SSN
A Wise által kiállított dokumentumok, pl. Wise-kivonatok vagy utalási bizonylatok
FinTech vállalatok és neobankok, például a Revolut, az N26, a Novo és a Payoneer számlakivonatai.
Magánszemélynek kiállított lakcímigazolások — a lakcímigazolást a vállalkozásodra kell kiállítani. Ez alól kivételt képez, ha a vállalkozásod jogi formája egyéni vállalkozó vagy egyedüli cégtulajdonos, akkor elfogadhatunk a vállalkozás tulajdonosának nevére kiállított dokumentumot.
Gyakran feltett kérdések
Miért kell igazolnom a vállalkozásom telephelyét?
Tudjuk, hogy a Wise-nál történő regisztrációkor megadsz néhány információt, de néha a szabályozási követelményeknek való megfelelés érdekében naprakész információkat kell kérnünk a vállalkozásodról.
Ha címfrissítésről szóló e-mailt kapsz tőlünk, kérünk, kövesd az utasításokat, és add meg a szükséges információkat és dokumentumokat ahhoz, hogy továbbra is használhasd a Wise-fiókodat.
A vállalkozásom telephelye nem abban az országban van, ahol a vállalkozásom székhelye
Elég gyakori, hogy a vállalkozás telephelye más országban van, mint ahol a vállalkozás székhelye. Egyszerűen csak szükségünk van egy dokumentumra ebből a másik országból, amely igazolja a vállalkozás nevét és telephelyét.
Hogyan igazolhatom vállalkozásom telephelyét?
Ha a vállalkozás telephelyének igazolására van szükségünk, ez a Wise Business-fiókodban látható lesz. A dokumentum benyújtásához kövesd a képernyőn megjelenő utasításokat. Ha korábban nem kértük a telephelyet, de most már szükséges, akkor is kapsz egy e-mailt egy linkkel, amelyen keresztül bejelentkezhetsz és feltöltheted a dokumentumot.
A Wise nem fogadta el a dokumentumomat
Ha nem fogadtuk el a dokumentumodat, ez látható lesz a Wise-fiókodban, és e-mailben is értesítünk. Mindkét értesítés tartalmazni fog egy linket, amely oda fog irányítani, ahol feltöltheted a dokumentumot. Az értesítésben a dokumentum elutasításának oka is szerepelni fog.
Az elutasítások gyakori okai
Lehet, hogy az információk egy része el van takarva. Az igazoláshoz a dokumentum teljes fényképes oldalát látnunk kell.
Lehet, hogy lejárt. Ellenőrizd a dokumentumod érvényességét a feltöltés előtt.
Előfordulhat, hogy a dokumentumban szereplő adatok nem egyeznek meg a Wise-fiókodban szereplő adatokkal. Ellenőrizd, hogy helyesen adtad-e meg a nevedet és a születési dátumodat a fiókodban
Szükségünk lehet a dokumentum hátoldalára is. Amennyiben információ van mindkét oldalon, győződj meg arról, hogy feltöltötted-e mindkét oldalt
Lehet, hogy a dokumentum típusa nem megfelelő
Lehet, hogy olyan formátumban van, amit nem tudunk elfogadni. Csak PDF, JPEG vagy PNG formátumban fogadhatunk el fájlokat.