Les rappels de dépenses sont une fonctionnalité des comptes Wise Business qui vous rappellent de télécharger un reçu pour une transaction effectuée avec votre carte, afin de faciliter la comptabilité de votre entreprise.
Comment activer les rappels de dépenses ?
Accédez aux Paramètres de votre profil professionnel
Sélectionnez Membres de l'équipe et validations de paiement
Sélectionnez Rappels de dépenses
Activez les rappels hebdomadaires pour télécharger les reçus
Sélectionnez le nombre de rappels hebdomadaires à envoyer. Les rappels cesseront lorsque la transaction sera plus ancienne que le nombre de semaines sélectionné
Seuls les employés ayant la possibilité de configurer les paramètres de leur compte entreprise peuvent activer ces rappels.
À quelle fréquence recevrai-je des rappels de dépenses ?
Après la date à laquelle vous avez activé les rappels de dépenses :
une notification push sera envoyée sur le téléphone du titulaire de la carte tous les vendredis pour lui rappeler de télécharger les reçus des transactions pour lesquelles il n'en possède pas encore
un e-mail sera envoyé au titulaire de la carte tous les vendredis pour lui rappeler de télécharger les reçus des transactions pour lesquelles il n'en possède pas encore
une tâche s'affichera sur la page Activité, indiquant toutes les transactions sans reçu. Vous recevrez toujours les rappels, même si vous annulez la tâche
Tout ce qui précède s'applique aux transactions effectuées après la date à laquelle vous avez activé les rappels de dépenses.
Que faire en cas d'une intégration Xero avec Wise ?
Si votre compte Wise Business est connecté à Xero, les transactions par carte avec reçus peuvent être directement synchronisées dans ce logiciel. Pour activer cette fonctionnalité :
Rendez-vous sur la Page de gestion de Xero
Dans les paramètres de connexion, activez « Autoriser les transactions avec pièces jointes à être transmises à Xero » et « Synchroniser les transactions par carte avec les reçus en tant que paiements de dépenses »