Vous devez suivre trois étapes pour commencer à utiliser Wise Business au Japon : enregistrer et vérifier vos informations personnelles, créer un profil entreprise et vérifier votre entreprise. Les documents requis dépendront du type d’entreprise que vous possédez.
Enregistrer votre profil entreprise
Veuillez renseigner les coordonnées de l’entreprise ici.
Vérification des entreprises individuelles
Si vous êtes une entreprise individuelle, vous devez être propriétaire de l'entreprise pour créer un compte professionnel.
Tout d'abord, vous devrez fournir vos informations personnelles. Vous devrez ensuite :
Enregistrer le nom de l’entreprise, son adresse, son statut légal et détailler ses activités
Vérification pour les autres types d’entreprise
Il existe 5 principaux types d’entreprises japonaises que nous pouvons accepter :
株式会社 (kabushiki-kaisha, "KK") For-profit corporation (INC)
有限会社 (yugen-kaisha, "YK") Limited company
合同会社 (godo-kaisha, "GK") Limited liability company (LLC)
合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") General partnership
合資会社 (goshi-kaisha, "GSK") Limited partnership (LP)
Malheureusement, nous ne pouvons pas offrir nos services aux fiducies, fondations, associations caritatives et organisations à but non lucratif.
Pour vérifier votre entreprise :
Le représentant doit être le titulaire du compte. Si le représentant réside au Japon, il devra alors vérifier sa pièce d'identité japonaise et faire un selfie
Si le représentant réside hors du Japon, nous aurions besoin d'un justificatif de domicile en plus de sa pièce d'identité et d'un selfie avec un code de vérification à 4 chiffres (la pièce d'identité ne doit pas nécessairement avoir été délivrée au Japon dans ce cas).
Indiquez les informations suivantes :
Nom de l'entreprise
Type d'entreprise
Numéro à 13 chiffres MyNumber Business (法人番号)
Les informations relatives à l'entreprise
Adresse du siège social et adresse commerciale de l'entreprise
Responsables de l'entreprise
Bénéficiaires effectifs (nom, date de naissance, adresse)
Fournissez un certificat de biens enregistrés (履歴事項全部証明書) émis au cours des 6 derniers mois
Dans certains cas, nous pourrions vous demander de fournir un document répertoriant les bénéficiaires effectifs de l'entreprise. Nous acceptons les documents suivants :
Liste des bénéficiaires effectifs (BO) émise par le gouvernement (実質的支配者リスト)
Certificat de propriété effective délivré par un notaire (申告受理及び認証証明書)
Liste des actionnaires (株主リスト) accompagnée d'un certificat d'enregistrement du sceau de la société (印鑑証明書)
Certificat d'inscription au registre des actionnaires (株主名簿記載事項証明書) accompagné d'un certificat d'enregistrement du sceau de la société (印鑑証明書)
Qu’est-ce qu’un bénéficiaire effectif ?
Pour les types d’entreprise KK et YK, un propriétaire bénéficiaire est :
Toute personne physique qui détient directement ou indirectement 50 % ou plus des droits de vote de l’entreprise
S'il n'y en a pas, toute personne physique qui détient directement ou indirectement 25 % ou plus des droits de vote de l’entreprise
S'il n'y en a pas, toute personne physique considérée comme ayant une influence déterminante sur l’entreprise, que ce soit par un investissement, un prêt, une transaction commerciale ou tout autre moyen
S'il n'y en a pas, la personne responsable de l'entreprise
Pour les types d’entreprise GK, GMK et GSK, un propriétaire bénéficiaire est :
Toute personne physique disposant du droit de percevoir plus de 25 % des revenus ou des actifs totaux de l'entreprise, ou
Toute personne physique ayant une influence importante sur l'entreprise, que ce soit par des investissements, des prêts, des transactions commerciales ou tout autre moyen
S'il n'y en a pas, la personne responsable de l'entreprise
Informations supplémentaires
Nous ne pouvons pas accepter les entreprises enregistrées à l’étranger (toute entreprise enregistrée en dehors du Japon)
Nous pouvons accepter la filiale d'une entreprise étrangère au Japon (comme une entreprise britannique avec une filiale au Japon)
Nous aurons besoin du certificat d'immatriculation original de ce pays
Veuillez indiquer « Autre » pour le type d’entreprise
Nous pourrions demander des informations supplémentaires en raison de demandes de nos banques partenaires ou pour des raisons réglementaires.