Une fois que vous avez connecté votre compte Wise à Xero et activé la fonctionnalité Factures à payer, vous pouvez importer vos factures directement dans Wise. Vous pouvez également consulter vos factures impayées en temps réel sur votre compte Wise et les payer directement depuis votre page Factures à payer.
Découvrez comment connecter votre compte Wise à Xero
Comment importer des factures dans Wise
Connectez-vous à votre compte Wise
Cliquez sur le nom votre entreprise dans le coin supérieur
Accédez à Intégrations et outils dans Paramètres
Sélectionnez Applications et logiciels
Sélectionnez Gérer à côté du logo Xero
Activez Importer des factures dans Wise.
Veuillez noter que Wise n'importera aucune facture que vous avez marquée comme payée dans Xero. Si vous avez payé une facture via un autre fournisseur et que vous l'avez marquée comme payée dans Xero, elle n'apparaîtra pas sur votre page Factures à payer dans Wise.
Marquer les factures comme payées dans Xero
Sur la page des Paramètres de connexion, vous trouverez également une option permettant de marquer les factures comme payées dans Xero. Si vous activez cette option, lorsque vous payez une facture via votre page Factures à payer sur Wise, nous la marquerons automatiquement comme payée dans Xero. Les frais seront enregistrés comme des frais bancaires.
Payer les factures impayées
Accédez à l' onglet Factures à payer dans votre compte Wise.
Si vos factures sont déjà synchronisées, vous verrez une liste des factures impayées provenant de Xero. Celles-ci seront synchronisées automatiquement.
Depuis l'onglet Factures à payer, vous pouvez régler la facture comme vous le feriez normalement pour envoyer de l'argent via Wise.
Exemple de paiement de facture
Supposons que vous ayez utilisé la fonctionnalité de Paiement de factures de Wise pour régler votre facture ABC123 d'un montant de 500 £. Le paiement a été effectué au « Fournisseur 1 » et vous avez financé la facture à partir de votre balance Wise en GBP.
Étant donné que vous avez connecté votre balance Wise en GBP à votre compte bancaire Xero nommé « Wise - GBP », la transaction de paiement de facture sera enregistrée sur ce compte et nous marquerons votre facture « ABC123 » comme payée.
Pourquoi un nouveau compte de compensation a-t-il été ajouté ?
Nous créerons automatiquement ces comptes de compensation sur votre Tableau de comptes pour les raisons suivantes :
Dépenses (Wise) :
Si vous choisissez un moyen de paiement externe, nous ne serons pas toujours en mesure de récupérer les informations du compte bancaire qui finance un paiement, par exemple un paiement par carte non Wise ou un paiement bancaire. Si cela se produit, la transaction non identifiée sera enregistrée dans « Dépenses (Wise) ».
Compte de compensation multidevises (Wise) :
Pour vous aider à organiser vos entrées comptables, toutes les transactions qui incluent un échange de devises seront réévaluées dans votre devise de base. Notez que cela ne s'applique que lorsqu'aucune des devises échangées n'est votre devise de base. Nous enregistrerons ces transactions dans le « compte de compensation inter-devises (Wise) » en deux parties. Tout d'abord, un transfert de la devise de départ vers votre devise de base Xero. Ensuite, un transfert depuis votre devise de base Xero vers votre devise d'arrivée.
Exemple de scénario
Votre devise de base Xero est le GBP et vous choisissez de financer un paiement en USD (devise d'arrivée) avec votre balance en EUR (devise de départ) Wise.
Tout d'abord, nous enregistrons un transfert en EUR vers des GBP vers « Wise-service » avec la référence suivante :
« Ce transfert a été déclaré à l'aide d'un compte de compensation afin de vous permettre de rapprocher plusieurs devises via votre devise de base. »
Nous enregistrerons ensuite un transfert depuis des GBP vers des USD dans « Paiement : [Nom du fournisseur] » avec une référence.
Comment les frais sont-ils comptabilisés ?
Les frais Wise, accompagnés d'une référence, apparaissent comme des transactions de dépenses distinctes sous « Wise-service » dans le compte bancaire que nous créerons pour vous, intitulé « Frais bancaires (Wise) ». Vous pouvez les trouver dans le Tableau de comptes.