Puedes conectar tu cuenta Wise a QuickBooks para disponer de la función de facturas, que te ofrece la opción de importar tus facturas directamente a Wise para que tengas una mayor visibilidad.
Descubre cómo conectar tu cuenta Wise con QuickBooks
Importar facturas a Wise
Puedes activar la función de facturas para ver tus facturas pendientes en tiempo real en tu cuenta Wise. A continuación, podrás pagarlas directamente desde tu página de Facturas.
Activar la función de facturas
Desde tu cuenta Wise, ve al nombre de tu empresa en la esquina superior
En Ajustes, ve a Integraciones y herramientas
Selecciona Apps y Software
Selecciona Administrar junto al logotipo de QuickBooks
Activa Importar facturas a Wise
No importaremos ninguna factura que marques como pagada en QuickBooks.
Si has pagado una factura a través de otro proveedor y la has marcado como pagada en QuickBooks, no aparecerá en tu página de Facturas en Wise.
Marcar facturas como "pagadas" en QuickBooks
En la misma página, también verás una opción para marcar automáticamente las facturas como pagadas en QuickBooks. Si activas esta opción, cuando pagues una factura a través de la página de Facturas de Wise, la marcaremos automáticamente como pagada en QuickBooks. Las comisiones se registrarán como "Cargos bancarios".
Para pagar facturas pendientes:
Ve a la pestaña Facturas en tu cuenta Wise
Si tus facturas ya están sincronizadas, verás una lista de facturas pendientes de pago de QuickBooks. Estas se sincronizarán automáticamente.
Desde la pestaña Facturas, puedes pagar la factura como lo harías normalmente al enviar dinero a través de Wise
Ejemplo de pago de factura
En este ejemplo, tu factura ‘ABC456’ por un importe de 500 € se ha pagado al ‘Proveedor 1’ utilizando la función de pago de facturas en Wise, y tú has pagado la factura con tu balance Wise en EUR.
Como has conectado tu balance Wise en EUR a tu registro bancario QBO llamado ‘Wise - EUR’ desde tus Ajustes avanzados, la transacción de pago de facturas figura en ese registro.
Verás ‘pago de factura/bill payment (Check)’ en tus Gastos con la cantidad.
Y tu factura ‘ABC456’ se marcará como pagada.
¿Qué pasa si hay una comisión asociada con mi pago?
Cualquier comisión de Wise se ingresará automáticamente como una transacción de Gastos por separado con la categoría ‘Cargos bancarios de Wise’ y la referencia ‘Comisión de Wise’.
¿Por qué estoy viendo una cuenta de compensación? ¿Qué es esto?
Se creará automáticamente una cuenta de compensación por una de estas tres razones:
Si eliges un método de pago externo, no siempre podemos recuperar información sobre la cuenta bancaria que financia un pago, por ejemplo, un pago con una tarjeta que no sea de Wise o un pago bancario. Esto se aplica tanto a los pagos entrantes como a los salientes.
QuickBooks requiere que todas las transacciones que incluyan un cambio de divisa se conviertan a tu moneda local para ayudarte a mantener tus registros ordenados.
Por ejemplo, si tu moneda local es USD y eliges financiar un pago de factura en GBP con tu balance en EUR de Wise, QuickBooks aún requiere que registremos la transacción en USD. Esto significa que registraremos una transferencia de EUR a USD además de un gasto de USD a GBP en tu registro bancario "Compensación Wise de USD", incluyendo una referencia que lo describa.
Más información sobre los ajustes de divisa de QuickBooks.
En cada uno de estos casos, registraremos la transacción en un registro bancario ‘Compensación Wise desde [currency]’ o ‘Compensación Wise a [currency]’ dependiendo de si se trataba de una conversión entrante o saliente.