Ausgaben-Erinnerungen sind eine Funktion für Wise Business-Konten, die dich daran erinnert, einen Beleg zu deiner Kartentransaktion hochzuladen – das macht die Buchhaltung einfacher.
Wie schalte ich die Ausgabenerinnerungen ein?
Geh in deinem Unternehmensprofil zu Einstellungen.
Wähle Teammitglieder und Zahlungsgenehmigungen.
Wähle Ausgaben-Erinnerungen.
Aktiviere Wöchentliche Erinnerungen, um Belege hochzuladen.
Wähle aus, wie viele wöchentliche Erinnerungen verschickt werden sollen – die Erinnerungen werden eingestellt, sobald die Transaktion älter ist als die ausgewählte Anzahl an Wochen.
Nur Personen, die Einstellungen für ihr Geschäftskonto machen können, können diese Erinnerungen aktivieren.
Wie oft bekomme ich Ausgaben-Erinnerungen?
Nach dem Datum, an dem du die Ausgaben-Erinnerungen eingeschaltet hast:
Jeden Freitag bekommt der Karteninhaber eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy, um Belege für Transaktionen hochzuladen, für die noch keine Belege vorliegen.
Der Karteninhaber bekommt jeden Freitag eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, Belege für Transaktionen hochzuladen, für die noch keine Belege vorliegen.
Auf der Aktivitätsseite wird eine Aufgabe angezeigt, die alle Transaktionen ohne beigefügte Quittung auflistet – selbst wenn du die Aufgabe schließt, bekommst du weiterhin Erinnerungen.
Alles oben Genannte gilt für Transaktionen, die nach dem Datum gemacht wurden, an dem du die Ausgaben-Erinnerungen aktiviert hast.
Was ist, wenn ich eine Xero-Integration mit Wise habe?
Wenn dein Wise Business-Konto mit Xero verbunden ist, kannst du Kartentransaktionen mit Belegen dort synchronisieren. Das aktivierst du so:
Geh zur Xero-Verwaltungsseite.
Aktiviere in den Verbindungseinstellungen die Optionen „Transaktionen mit Anhängen an Xero senden“ und „Kartentransaktionen mit Belegen als Ausgaben-Zahlungen synchronisieren“.