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So verwendest du Quick Pay mit Xero, QuickBooks und anderen Tools zur Rechnungsstellung

Quick Pay ist ein Dienst von Wise, mit dem dein Unternehmen schnell und einfach Zahlungen von Kunden erhalten kann. Wenn du einen Quick Pay-Link und einen QR-Code zu deinen Rechnungen hinzufügst, können deine Kunden schnell Zahlungen über Wise an dich leisten - ohne deine Bankverbindung zu benötigen oder sich erst bei Wise anmelden zu müssen.

Du kannst die Rechnungsnummer auch in den Link auf deiner Rechnung einfügen, den du über dein Rechnungsprogramm erstellst.

Hier erklären wir dir, wie du Quick Pay mit Xero, QuickBooks und anderen Rechnungstools nutzen kannst.

Wie kann ich meinen Link und QR-Code zu meinen Rechnungen hinzufügen?

Wenn du eine Buchhaltungssoftware zum Erstellen von Rechnungen verwendest, kannst du deinen Link und QR-Code in deine Rechnungsvorlage einfügen. Nachdem du dies einmal getan hast, wird jede künftige Rechnung die Option enthalten, die Zahlung auf diese Weise vorzunehmen.

Die meisten Rechnungs- und Buchhaltungsprogramme haben die Option, Vorlagen zu erstellen und zu speichern, die dann automatisch für jede Rechnung verwendet werden können. Finde die Option zum Erstellen oder Anpassen deiner Rechnung. Je nachdem, welches Tool du verwendest, kannst du dann deinen Link und QR-Code in die Rechnungsvorlage eingeben.

Zugriff auf deinen Link und QR-Code

  1. Wähle in der App oder auf der Webseite Zahlungen

  2. Wähle Quick Pay

  3. Kopiere deinen Link und füge oder tippe ihn dann in deine Rechnungsvorlage ein

  4. Du kannst auch Download wählen, um deinen QR-Code als Datei zu erhalten, die du in deine Rechnungsvorlage importieren kannst

Kann ich dem Quick Pay-Link eine Beschreibung hinzufügen?

Ja, das kannst du über unsere Website machen oder die URL manuell anpassen. So geht's:

Über unsere Website

  1. Gehe zu Zahlungen und wähle Quick Pay aus.

  2. Wähle Personalisieren.

  3. Gib den Betrag, die Währung und die Beschreibung ein.

Dadurch wird dein persönlicher Quick Pay-Link vorab mit den Details ausgefüllt. Diesen Link kannst du kopieren und mit deinen Kunden teilen. Der Betrag und die Währung werden vorgegeben.

Die URL manuell bearbeiten

  1. Hol dir deine Quick Pay-URL.

  2. Füge am Ende der URL Folgendes hinzu: description= .

  3. Füge nach dem "=" deine Textbeschreibung ein, also description=dein-Text-hier.

Zum Beispiel: https://income-climb.live/pay/business/account?amount=123&currency=USD&<b>description=Rechnung1234</b>.


So fügst du deinen Link und QR-Code zu Rechnungen in Xero hinzu

Nachdem du deinen Quick Pay-Link oder deine QR-Code-Datei mithilfe der obigen Schritte erhalten hast, melde dich bei Xero an und führe die folgenden Schritte aus.

Einrichten einer Rechnungsvorlage in Xero

  1. Wähle deinen Unternehmensnamen (oben links) und dann Einstellungen

  2. Wähle Rechnungseinstellungen

  3. Wähle Zahlungsdienste

  4. Scrolle zu dem Text, der besagt "Wenn du einen Zahlungsdienst möchtest, der nicht aufgelistet ist, füge eine weitere Online-Zahlungsoption hinzu" und wähle diesen Link

  5. Wähle Benutzerdefinierte Zahlungs-URL

  6. Gib einen Kontonamen ein. Verwende einen bekannten Namen, z. B. Wise account

  7. Füge in das Feld Deine individuelle URL deinen Quick Pay-Link von Wise ein. Wenn du möchtest, dass dein Kunde die Währung und den zu zahlenden Betrag eingibt, lass die URL so wie sie ist. Wenn dein Zahlungslink den fälligen Betrag auf der Rechnung enthalten soll, füge den folgenden Text zum Ende des Links hinzu: ?currency=[CURRENCY]&amount=[AMOUNTDUE]&description=[INVOICENUMBER].

  8. Gib <strong>Mit Wise bezahlen</strong> oder deinen eigenen Text in das Feld für den Button </strong>Jetzt bezahlen</strong> ein

  9. Dieser Text wird auf deiner Rechnung als Schaltfläche angezeigt, auf die die Kunden klicken können, um die Zahlung vorzunehmen

  10. Wähle Speichern

Nachdem du die Rechnung erstellt hast

  1. Wähle die Option zum Hinzufügen von Online-Zahlungen und wähle die Wise-Zahlungsmethode, die du gerade erstellt hast

  2. Um zu sehen, wie das funktioniert, wähle Zustimmen und Link erhalten (oben rechts).

  3. Kopiere den Link und füge ihn in ein neues Browserfenster ein, um zu sehen, wie die Rechnung für deine Kunden aussehen wird

  4. Das war's! Versende deine Rechnung wie gewohnt über Xero


So fügst du deinen Link und QR-Code zu Rechnungen in QuickBooks hinzu

Nachdem du deinen Quick Pay-Link oder deine QR-Code-Datei anhand der obigen Schritte erhalten hast, melde dich bei Quickbooks an und führe die folgenden Schritte aus.

Einrichten der Vorlage in QuickBooks

  1. Wähle das Zahnrad-Symbol (oben rechts)

  2. Wähle Benutzerdefinierte Formularstile

  3. Wähle Bearbeiten um deine Rechnungsvorlage zu ändern

  4. Wähle die Registerkarte Inhalt

  5. Wähle den Fußzeile-Bereich der Rechnungsvorschau (rechts auf dem Bildschirm)

  6. Füge deine Wise Quick Pay-URL in das Feld Zahlungsdetails und Fußzeile hinzufügen ein

  7. Du kannst einen zusätzlichen Text hinzufügen, um den Link zu erklären, z. B. "Bitte verwende diesen Link für die Zahlung"

  8. Wähle Fertig , um deine Änderungen zu speichern — und das war's!

Erfahre, wie du Quick Pay nutzen kannst, um vor Ort Zahlungen entgegenzunehmen

Erfahre, wie du Quick Pay nutzen kannst, um Zahlungen über deine Website zu erhalten

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