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Wie verifiziere ich mein Unternehmen in Japan?

Damit du Wise Business in Japan nutzen kannst, musst du drei Dinge tun: Registriere dich und verifiziere deine persönlichen Angaben bei Wise, erstelle ein Unternehmensprofil, und verifiziere dein Unternehmen. Dafür benötigen wir einige Dokumente von dir – welche genau, hängt von der Art deines Unternehmens ab.

Registriere dein Geschäftskonto

Bitte gib die Angaben deines Unternehmens hier ein.

Verifizierung für Einzelunternehmen

Wenn du Einzelunternehmer bist, musst du der Inhaber des Unternehmens sein, um ein Geschäftskonto für das Unternehmen einrichten zu können.

Zuerst musst du deine persönlichen Angaben zur Verfügung stellen. Danach gehst du wie folgt vor:

  • Dein persönliches Konto mit einem Ausweisdokument, einem Selfie und einem MyNumber-Dokument verifizieren

  • Den Namen, die Adresse, die Art sowie Details zu den Aktivitäten deines Unternehmens registrieren

Verifizierung für andere Unternehmen

Es gibt fünf übliche Arten von japanischen Unternehmen, die wir als Kunden aufnehmen können:

  • 株式会社 (kabushiki-kaisha, "KK") For-profit corporation (INC)

  • 有限会社 (yugen-kaisha, "YK") Limited company 

  • 合同会社 (godo-kaisha, "GK") Limited liability company (LLC)

  • 合名会社 (gomei-kaisha, "GMK") General partnership

  • 合資会社 (goshi-kaisha, GSK) Limited partnership (LP)

Leider können wir keine Treuhandfonds, Stiftungen, Wohltätigkeitsorganisationen und gemeinnützige Organisationen (NPOs) aufnehmen.

Für die Verifizierung deines Unternehmens:

  • Der Vertreter muss der Kontoinhaber sein – wenn die Person in Japan lebt, muss sie ihren in Japan ausgestellten Ausweis und ein Selfie verifizieren.

  • Wenn der Vertreter außerhalb Japans wohnt, brauchen wir einen Adressnachweis zusätzlich zu seinem Ausweis und einem Selfie mit einem 4-stelligen Verifizierungscode (der Ausweis muss in diesem Fall nicht in Japan ausgestellt sein).

  • Registriere dich mit den folgenden Angaben:

    • Name des Unternehmens

    • Unternehmenstyp

    • 13-stellige Unternehmens-MyNumber (法人番号)

    • Details zum Unternehmen

    • Geschäftliche Adresse und Handelsadresse

    • Geschäftsführer des Unternehmens

    • Wirtschaftliche Eigentümer (Name, Geburtsdatum, Adresse)

  • Sende uns das Certificate of Registered Matters (履歴事項全部証明書), in den letzten 6 Monaten ausgestellt

  • In manchen Fällen bitten wir dich, uns ein Dokument mit den wirtschaftlichen Eigentümern des Unternehmens zu schicken. Wir akzeptieren die folgenden Dokumente:

    • Von der Regierung herausgegebene Liste der wirtschaftlichen Eigentümer (Beneficial Owners, BO) (実質的支配者リスト)

    • Von einem Notar ausgestellte Bescheinigung über die wirtschaftliche Berechtigung (申告受理及び認証証明書)

    • Aktionärsliste (株主リスト) mit Bescheinigung über die Registrierung des Firmenstempels (印鑑証明書)

    • Aktionärsregisterauszug (株主名簿記載事項証明書) mit Beglaubigung der Registrierung des Firmenstempels (印鑑証明書)

Was ist der wirtschaftliche Eigentümer?

Für KK- und YK-Unternehmen ist ein wirtschaftlicher Eigentümer:

  • eine natürliche Person, die direkt oder indirekt 50% oder mehr der gesamten Stimmrechte des Unternehmens hält.

  • falls es keinen gibt — die natürliche Person, die direkt oder indirekt 25% oder mehr der gesamten Stimmrechte des Unternehmens hält.

  • falls es keinen gibt — die natürliche Person, von der angenommen wird, dass sie einen maßgeblichen Einfluss auf das Unternehmen hat, sei es durch Investitionen, Kreditvergabe, Geschäftstransaktionen oder andere Mittel.

  • falls es keinen gibt — der Vertreter des Unternehmens.

Für GK-, GMK- und GSK-Unternehmen ist ein wirtschaftlicher Eigentümer:

  • eine natürliche Person, die das Recht hat, mehr als 25% der gesamten Unternehmensumsätze oder -vermögenswerte als Ausschüttung zu erhalten, oder

  • eine natürliche Person, die erheblichen Einfluss auf das Unternehmen durch Investitionen, Kreditvergabe, Geschäftstransaktionen oder andere Mittel hat.

  • falls es keinen gibt — der Vertreter des Unternehmens.

Zusätzliche Hinweise

  • Wir können keine im Ausland registrierten Unternehmen als Kunden aufnehmen (jegliche Unternehmen, die außerhalb Japans registriert sind)

  • Wir können die japanische Niederlassung eines ausländischen Unternehmens als Kunde aufnehmen (wie bspw. eine Niederlassung eines britischen Unternehmens in Japan)

    • Wir benötigen das originale Registrierdokument des ausländischen Unternehmens

    • Bitte wähle als Unternehmenstyp ’Sonstige’

  • Wir können dich auf Anfrage unserer Partnerbanken oder aus regulatorischen Gründen um zusätzliche Informationen bitten.

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